如何在Excel2010中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)？

在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可首先在第 1 個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動(dòng)填充柄(位于選定單元格或單元格區(qū)域右下角的小黑方塊 。)，Excel2010自動(dòng)填充數(shù)據(jù)具體操作如下。

步驟1：在單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格右下角的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心的十字形 ，如圖1左圖所示。

圖1

步驟2：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格右下角的填充柄到目標(biāo)單元格，如圖1中圖所示，釋放鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果如圖1右圖所示。

執(zhí)行完填充操作后，會(huì)在填充區(qū)域的右下角出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊它將打開(kāi)一個(gè)填充選項(xiàng)列表，從中選擇不同選項(xiàng)，即可修改默認(rèn)的自動(dòng)填充效果。初始數(shù)據(jù)不同，自動(dòng)填充選項(xiàng)列表的內(nèi)容也不盡相同。例如，圖2左圖所示為輸入普通數(shù)值型數(shù)據(jù)的效果，中圖為輸入日期的效果，右圖為輸入純文本的效果。

圖2

對(duì)于一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如等差、等比序列以及日期數(shù)據(jù)序列等，我們可以利用“序列”對(duì)話框進(jìn)行填充。方法是：在單元格中輸入初始數(shù)據(jù)，然后選定要從該單元格開(kāi)始填充的單元格區(qū)域，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開(kāi)的填充列表中選擇“系列”選項(xiàng)，在打開(kāi)的“序列”對(duì)話框中選中所需選項(xiàng)，如“等比序列”單選鈕，然后設(shè)臵“步長(zhǎng)值”(相鄰數(shù)據(jù)間延伸的幅度)，最后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3