如何使用SmartArt快速制作組織結(jié)構(gòu)圖？

第1步

選擇“插入”標(biāo)簽下的SmartArt功能，選擇“層次結(jié)構(gòu)”，選擇一種結(jié)構(gòu)圖形式。如圖2所示。

“確定”后，即可插入如圖3所示的簡易結(jié)構(gòu)圖。

用戶還可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行顏色和樣式的更改。如圖4所示。

第2步

輸入相應(yīng)的文字。

第3步

添加同級別分支。

這里需要特別注意的是“管理者代表”，因?yàn)檫@個(gè)職務(wù)于各大部門之上且位于總經(jīng)理以下，屬于一個(gè)“助手”類的職務(wù)。如果默認(rèn)的結(jié)構(gòu)圖沒有出現(xiàn)其分支，可以通過選中“總經(jīng)理”->“添加助理”的方式添加相應(yīng)的分支。

因?yàn)榭偨?jīng)理以下有6個(gè)部門，現(xiàn)有的3個(gè)部門不夠用，所以可以選中其中一個(gè)部門，按照右鍵->“添加形狀”->“在后面添加形狀”(或前面)的方式添加部門。如圖5所示。

第4步

添加低級別分支。

因?yàn)樾枰砑酉乱患壏种У氖恰吧a(chǎn)部”，所以選中“生產(chǎn)部”，右鍵->”添加形狀”->“在下方添加形狀”(重復(fù)3次)，即可添加“車間”的分支。如圖6所示。

填充相應(yīng)的文字后，即可得到如圖7所示的結(jié)構(gòu)圖。

為了使“車間”的布局和圖1一致，可以同時(shí)選中“生產(chǎn)部”和三個(gè)車間，切換“布局”為標(biāo)準(zhǔn)即可，如圖8所示。

通過這個(gè)設(shè)定，即可得到圖1所示的組織結(jié)構(gòu)圖。

如果需要改變組織結(jié)構(gòu)圖樣式，還可以在“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽中重新選擇喜歡的布局，如圖9所示。