如何使用Excel表格中的“選擇性粘貼”功能?
Excel選擇性粘貼的對話框如下,我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域,【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。
Excel中粘貼方式區(qū)域各項(xiàng)功能說明
【全部】:包括內(nèi)容、和格式等,其效果等于直接粘貼;
【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等;(當(dāng)復(fù)制公式時(shí),單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)
【數(shù)值】:只粘帖文本,單元格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話只粘帖計(jì)算結(jié)果,這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)單元格的格式;
【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標(biāo)單元格的文字內(nèi)容。(功能相當(dāng)于格式刷);
【批注】:把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來,不改變目標(biāo)單元格的內(nèi)容和格式;
【有效性驗(yàn)證】:將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域,只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容,其他的保持不變;
【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】:粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式,保持目標(biāo)單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;
【列寬】:將某個(gè)列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域,使目標(biāo)單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內(nèi)容和格式;
【公式和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項(xiàng);
【值和數(shù)字格式】:僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項(xiàng);
運(yùn)算說明
【無】:對源區(qū)域,不參與運(yùn)算,按所選擇的粘貼方式粘貼;
【加】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相加,得到相加后的結(jié)果;
【減】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相減,得到相減后的結(jié)果;
【乘】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相乘,得到相加乘的結(jié)果;
【除】:把源區(qū)域內(nèi)的值,與新區(qū)域相除,得到相除后的結(jié)果(此時(shí)如果源區(qū)域是0,那么結(jié)果就會顯示#DIV/0!錯(cuò)誤)
特殊處理設(shè)置區(qū)域各項(xiàng)功能說明
【跳過空白單元格】:當(dāng)復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時(shí),粘貼時(shí)空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值;
【轉(zhuǎn)置】:將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行,將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標(biāo)區(qū)域的最左列,而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標(biāo)區(qū)域的頂行;
按鈕區(qū)域各項(xiàng)功能說明
【粘帖鏈接】:將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后,通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標(biāo)單元格的內(nèi)容也會同時(shí)更新。(如果復(fù)制單個(gè)單元格,粘貼鏈接到目標(biāo)單元格,則目標(biāo)單元格公式中的引用為絕對引用,如果復(fù)制單元格區(qū)域,則為相對引用。)
【確定】:選擇好要粘貼的項(xiàng)目后,左鍵單擊,執(zhí)行操作;
【取消】:放棄所選擇的操作。
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