快速輸入日期和時(shí)間的方法

(1)啟動(dòng)Excel 2013,在工作表中輸人數(shù)據(jù)“12-12-4”，如圖1所示。按 “Ctrl+Enter”鍵，數(shù)據(jù)即被自動(dòng)轉(zhuǎn)換為日期型，如圖2所示。

提示：在Windows系統(tǒng)下，日期的默認(rèn)格式是“年/月/日”或“年-月-日”，在Excel中輸入日期時(shí)，要使用這種默認(rèn)的格式。

(2)在單元格中分別輸入數(shù)字“0”、“0.4”和“0.85”后選擇這些數(shù)據(jù)，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“時(shí)間”選項(xiàng)，如圖3所示。這些數(shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為時(shí)間，如圖4所示。

提示：在Windows系統(tǒng)下，時(shí)間的默認(rèn)格式是時(shí)、分和秒使用冒號(hào)“:” 連接。在Excel工作表中輸入時(shí)間時(shí)，使用這種格式輸入數(shù)據(jù)(如21: 03:05)后按“Ctrl+Enter” 鍵即可。

(3)將插人點(diǎn)光標(biāo)放置于單元格中，按“Ctrl+;”鍵即可插人當(dāng)前的日期。在添加一個(gè)空格后，按“Ctrl+Shift+; ”鍵可在日期后輸入當(dāng)前時(shí)間，如圖5所示。

提示：這里在進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，使用“Enter”鍵和“Ctrl+Enter”鍵的效果是一樣的。它們的區(qū)別在于，按“Enter”鍵后將激活單元格下方的單元格;而按“Ctrl+Enter”鍵將保持當(dāng)前單元格選擇狀態(tài)，不會(huì)激活下一個(gè)單元格。