通過“數據驗證”功能控制只能輸入特定數據的方法

(1 )啟動Excel2013并打開工作表，在工作表中選擇需要限制數據輸入的單元格區(qū)域。在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“數據驗證”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數據驗證”選項，如圖1所示。

(2)打開“數據驗證”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數據類型，在“數據”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”文本框中輸人允許輸入的數據最小值和最大值，如圖2所示。

提示：在“數據驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕，將能夠取消對數據驗證的設置。

(3)切換到“輸人信息”標簽選項卡，設置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標題和提示文字，如圖3所示。

(4)切換到“出錯警告”選項卡，對出錯時的警告信息進行設置。這里設置出錯提示信息的樣式、提示文字的標題和提示的文字信息，如圖4所示。

(5)單擊“確定”按鈕關閉“數據驗證”對 話框后，.當選擇單元格時，Excel會給出提示信息，如圖5所示。當輸入的數據不在設置的數據范圍內時，數據輸人后按“Enter”鍵，Excel會給出提示對話框，如圖6所示，單擊“重試”按鈕，輸入的數據將被選擇，此時可以直接輸入新的數據;如果單擊“取消”按鈕，則輸人的數據將被清除，可在單元格中重新輸入數據。