學(xué)會(huì)在wps表格中分類匯總數(shù)據(jù)
1 從實(shí)例開始
2 分析問題
如果您還不是對(duì)于電子表格一無所知,應(yīng)該會(huì)想到WPS表格中的“分類匯總”功能,實(shí)際上我們遇到的問題也就是將數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分類后再統(tǒng)計(jì)而已。WPS表格中有專屬的功能項(xiàng),這就說明了此類任務(wù)的普遍性。來嘗試一下。
當(dāng)我們?cè)凇皵?shù)據(jù)”中找到“分類匯總”后,首先碰到這個(gè)對(duì)話框。
分類匯總
很多朋友一遇見陌生的字眼就開始退縮,實(shí)際上并不復(fù)雜。軟件總是想很周全,我想的統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的金額,那至少得讓軟件知道你的想法,所謂分類字段就是按照什么分類,當(dāng)然是“姓名”了,匯總方式,就是“匯總什么”,顯然是要個(gè)總數(shù),那就可以選擇“求和”,至于對(duì)什么求和,自然是“價(jià)格”了。
可能朋友對(duì)我的分析有點(diǎn)可笑,但其實(shí)很多人止步于此,軟件的思維如果和您的想法保持一致,是最容易理解的,所以請(qǐng)您一定堅(jiān)持。
但是我們最初的嘗試卻失敗了。
我甚至看到對(duì)一個(gè)人進(jìn)行匯總的,并不是把一個(gè)人名下的所有人匯總,這顯然非我所需。經(jīng)過我的觀察,可以看到匯總順序似乎是從上到下。所以我看到了當(dāng)一個(gè)人有幾個(gè)項(xiàng)目時(shí)候匯總是在名字結(jié)束時(shí)候進(jìn)行的,這就啟發(fā)我們,是不是應(yīng)該先把相同姓名的排列在一起。
顯然,這就需要數(shù)據(jù)的排序功能,它可以幫我們實(shí)現(xiàn)上述目的。
我們下來先放棄匯總,先完成排序,對(duì)“姓名”進(jìn)行排序后,又出現(xiàn)了問題。
3 解決問題
名稱匯總后,有些條目前面沒有了日期,這實(shí)際上是我只做表格的一個(gè)缺陷,沒有充分認(rèn)識(shí)到軟件和人思維區(qū)別。我們可以想當(dāng)然認(rèn)為在新時(shí)間開始前都是上一天,但軟件不會(huì)這樣,我應(yīng)該在每一個(gè)條目上都補(bǔ)上日期,這樣可以讓每個(gè)人知道那天都選擇的什么飯菜。
經(jīng)過不斷的修正,完善,思考,嘗試,一份我期待的數(shù)據(jù)匯總表格終于呈現(xiàn)在面前。
不僅將每個(gè)人的每日明細(xì)都一覽無余,還有單獨(dú)匯總和總體匯總,有了這樣一份表格,去向大家收費(fèi),誰還會(huì)有什么疑問呢?
而且我們的收獲至少是:
1)軟件不是萬能的,需要人的思考去補(bǔ)充。
2) 分類匯總要以數(shù)據(jù)排序?yàn)榍疤帷?/p>
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
2021-02-012次播放
-
2021-02-017次播放
-
PowerPoint 2019如何取消最終標(biāo)記狀態(tài)?
2021-02-0157次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置數(shù)字簽名?
2021-02-017次播放
-
2021-02-0120次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置用密碼進(jìn)行加密?
2021-02-013次播放
-
PowerPoint 2019如何標(biāo)記為最終狀態(tài)?
2021-01-305次播放
-
PowerPoint 2019如何更改SmartArt圖形的顏色?
2021-01-309次播放
-
PowerPoint 2019如何應(yīng)用自定義主題?
2021-01-304次播放
-
2021-01-303次播放
最近更新
- office ppt 2016 如何給圖片設(shè)置透明色?
- office ppt 2016 如何刪除插入的視頻?
- office ppt 2016 如何設(shè)置幻燈片放映比例?
- office ppt 2016 如何設(shè)置幻燈片放映比例?
- office ppt 2015 如何更換幻燈片的背景顏色?
- office ppt 2016 幻燈片的合并形狀是灰色怎么辦?
- office ppt 2016 如何將圖片設(shè)置為背景?
- office ppt 2016 如何在演示(PPT)中分頁插圖?
- office ppt 2016 在幻燈片中如何打開查找功能?
- office ppt 2016 如何在幻燈片中應(yīng)用“設(shè)計(jì)”方案?
點(diǎn)擊加載更多評(píng)論>>