巧用Word宏 讓自己的文檔與眾不同

Word文檔中需要加入規(guī)范簽名，如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等，如果為每篇文章分別添加這些信息，肯定會影響工作效率，現(xiàn)在我們可通過Wrod中的“宏”來快速添加簽名信息。

　小貼士：一個(gè)快捷鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)一下，詳細(xì)的落款信息就可以出現(xiàn)在文檔上，這個(gè)效率比起慢慢一項(xiàng)一項(xiàng)的輸入，甚至復(fù)制粘貼都要高得多，這一切僅需要4步就能OK。

　　步驟一： 新建一個(gè)Word文檔，選擇“工具→宏→錄制新宏”，在“宏名”對話框中輸入宏的名字，如“Word簽名宏”。再點(diǎn)擊“工具欄”按鈕，在“命令”對話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上，退出。

　　步驟二：此時(shí)Word界面中會出現(xiàn)一個(gè)名為“錄制宏”的小窗口，此時(shí)我們將需要添加的簽名詳細(xì)的錄入，然后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕。這樣我們的簽名宏就添加完畢了。

　　步驟三：再選擇“工具→宏→錄制新宏”，選擇剛才錄制好的宏名字，再點(diǎn)擊鍵盤圖標(biāo)，將圖標(biāo)切換到“請按新快捷鍵”，然后使用鍵盤的組合按鍵，輸入一個(gè)快捷鍵。如“Ctrl+Q”，再點(diǎn)擊制定，即可配置宏的快捷鍵了。

　　步驟四：此時(shí)，當(dāng)我們制作完Word文檔后，可直接點(diǎn)擊“工具欄”中的“Normal.NewMacros.Macrol”圖標(biāo)，或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q，即可自動將設(shè)置好的個(gè)人簽名輸入到Word文檔中了。