如何控制Word郵件合并數(shù)值小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)？

如何來(lái)控制數(shù)值小數(shù)點(diǎn)在郵件合并中的位數(shù)。

首先有個(gè)材料數(shù)據(jù)表格，注意看材料金額有小數(shù)點(diǎn)。

下圖是Word標(biāo)簽的模板，希望能把Excel的每行記錄批量生成Word表格標(biāo)簽。

具體操作如下：

第二步，載入Excel數(shù)據(jù)，注意Excel文件不要用Excel打開(kāi)，利用“插入合并域”按鈕，插入對(duì)應(yīng)的Excel字段。注意看動(dòng)圖操作。

第三步，點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕，將表格進(jìn)行自動(dòng)復(fù)制，然后在“預(yù)覽按鈕”中可以看到小數(shù)點(diǎn)居然變成了99999999等這樣字樣。明顯與Excel數(shù)據(jù)表格不符。注意看動(dòng)圖

接下來(lái)就是要解決本例問(wèn)題所在，如何來(lái)控制這些多余的小數(shù)點(diǎn)呢？具體操作如下：

利用“切換到域”這個(gè)功能，在{ MERGEFIELD 材料金額 }代碼中加入{ MERGEFIELD 材料金額 #“0.00”} ，既在最后一個(gè)大括號(hào)的前面緊接著輸入#“0.00”部分。

回復(fù)后即可控制小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。由于之前輸入的是 0.00 所以保留2位小數(shù)。

最后批量生成Word標(biāo)簽，最終效果如下，看動(dòng)圖操作：

總結(jié)：Word技能的最高進(jìn)階是掌握Word的域代碼的使用，可惜國(guó)內(nèi)這方面的資料相對(duì)較少，能翻墻的小伙伴，可以看看國(guó)外的Word編輯資料。郵件合并這個(gè)功能還是推薦大家都掌握，畢竟效率實(shí)在是太高了。