位置:首頁(yè) > 軟件操作教程 > 辦公軟件 > Word > 問(wèn)題詳情

如何控制Word郵件合并數(shù)值小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)?

提問(wèn)人:qq20191218104217發(fā)布時(shí)間:2021-07-31

如何來(lái)控制數(shù)值小數(shù)點(diǎn)在郵件合并中的位數(shù)。

首先有個(gè)材料數(shù)據(jù)表格,注意看材料金額有小數(shù)點(diǎn)。

image.png

下圖是Word標(biāo)簽的模板,希望能把Excel的每行記錄批量生成Word表格標(biāo)簽。

image.png

具體操作如下:

 

 

第二步,載入Excel數(shù)據(jù),注意Excel文件不要用Excel打開(kāi),利用“插入合并域”按鈕,插入對(duì)應(yīng)的Excel字段。注意看動(dòng)圖操作。

 

第三步,點(diǎn)擊“更新標(biāo)簽”按鈕,將表格進(jìn)行自動(dòng)復(fù)制,然后在“預(yù)覽按鈕”中可以看到小數(shù)點(diǎn)居然變成了99999999等這樣字樣。明顯與Excel數(shù)據(jù)表格不符。注意看動(dòng)圖

 

 

接下來(lái)就是要解決本例問(wèn)題所在,如何來(lái)控制這些多余的小數(shù)點(diǎn)呢?具體操作如下:

利用“切換到域”這個(gè)功能,在{ MERGEFIELD 材料金額 }代碼中加入{ MERGEFIELD 材料金額 #“0.00”} ,既在最后一個(gè)大括號(hào)的前面緊接著輸入#“0.00”部分。

 

 

回復(fù)后即可控制小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)。由于之前輸入的是 0.00 所以保留2位小數(shù)。

最后批量生成Word標(biāo)簽,最終效果如下,看動(dòng)圖操作:

 

 

總結(jié):Word技能的最高進(jìn)階是掌握Word的域代碼的使用,可惜國(guó)內(nèi)這方面的資料相對(duì)較少,能翻墻的小伙伴,可以看看國(guó)外的Word編輯資料。郵件合并這個(gè)功能還是推薦大家都掌握,畢竟效率實(shí)在是太高了。 



繼續(xù)查找其他問(wèn)題的答案?

回復(fù)(0)
返回頂部