Excel該如何共享 共享Excel的操作步驟圖文詳解
辦公軟件Excel是一個很好用的軟件,這對于大家來說并不陌生。而辦公軟件功能也很多,就看你怎么去使用它了。我們在工作中時常會遇到需要多人同時編輯同一個Excel文檔,那這時候我們就可以通過簡單的Excel共享工作薄來實(shí)現(xiàn)。那Excel如何共享?下面就由小編和大家說一下共享Excel的方法。
具體步驟如下:
1、在Excel功能區(qū)點(diǎn)擊“審閱”切換審閱選項(xiàng),點(diǎn)擊“共享工作簿”,如果彈出下面第二個圖片對話框,則需要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊確定。
2、點(diǎn)擊Excel的“文件”按鈕,在文件菜單中,打開excel選項(xiàng)對話框。
3、在Excel選項(xiàng)對話框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”,接著點(diǎn)擊“信任中心設(shè)置”打開信任中心設(shè)置,在信任中心對話框點(diǎn)擊左側(cè)紅框框中的“個人信息選項(xiàng)”,然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”,一路點(diǎn)擊確定。
4、回到第一步點(diǎn)擊“共享工作簿”,彈出“共享工作簿”設(shè)置對話框,勾選“允許多用戶同時編輯,同時運(yùn)行工作簿合并”,然后切換到高級選項(xiàng)下;
將自動更新間隔設(shè)置為5分鐘(最短時間),然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”,點(diǎn)擊確定按鈕。
彈出對話框提示,點(diǎn)擊確定,保存文檔。
5、至此Excel的共享工作簿設(shè)置完畢,下面接著設(shè)置共享文件夾。
新建一個文件夾,將文件夾放到任意一個任意位置(最好放在根目錄),將設(shè)置好的excel放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾,然后執(zhí)行:共享—特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone,并將權(quán)限級別調(diào)整為“讀取/寫入”,至此共享文件夾設(shè)置完成。
6、局域網(wǎng)的用戶通過“工作組計算機(jī)”或者“\\計算機(jī)IP地址”找到共享文件夾,打開共享文件,通過點(diǎn)擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶,在點(diǎn)擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。
以上也就是小編給大家詳細(xì)介紹共享Excel方法的全部內(nèi)容了。如你還不知道怎么共享Excel的,那也不是問題,現(xiàn)在只要按照上述的方法步驟去操作就可以解決你現(xiàn)在的問題了。
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