Word排版時(shí)的注意事項(xiàng) WPS排版注意事項(xiàng)有哪些詳解
我們在編輯文檔的時(shí)候一般都會(huì)使用Word或者WPS來進(jìn)行排版,雖然大部分用戶都覺得使用這類型軟件進(jìn)行排版是一件很簡單的事情,但是Word/WPS背后往往隱藏著許多讓人忽略不用的基本技能,下載就給大家介紹Word排版/WPS排版的注意事項(xiàng)。
用Word或WPS寫文章排版,這對于一般人來說是一件太容易的事情,只要會(huì)錄入漢字,能分清段落和段前空格,插入想要的圖片,一篇像模像樣的文章就產(chǎn)生了。然而,就在像模像樣文章產(chǎn)生的同時(shí),一些影響效率的不良排版習(xí)慣也在不知不覺中養(yǎng)成了。
用Word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯(cuò)誤,改正的時(shí)候,問題就來了
當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號(hào)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開頭并不是空兩格了,有時(shí)候多余兩個(gè),有時(shí)候少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改,增加或刪除了內(nèi)容之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),標(biāo)題不是太靠前,就是太靠后了。
這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題。
若是使用WPS 2012,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo),激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后,每個(gè)自然段在回車之后就會(huì)自動(dòng)空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。
標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設(shè)置窗口,依次在“常規(guī)”一組的“大綱級(jí)別”下拉列表框中選擇“正文”“1級(jí)”“2級(jí)”……“9級(jí)”,然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級(jí)標(biāo)題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后,當(dāng)你輸入各級(jí)標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后,各自的對齊便自動(dòng)完成,不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。
當(dāng)你幫別人修改一本書稿,當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù),刪除之后,發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下,這個(gè)老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的,因此才引出這么多麻煩。其實(shí)只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù),問題接迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶,只要選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令,或者按動(dòng)快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個(gè)分頁符號(hào),作為文章自動(dòng)換頁的標(biāo)志。這樣,如果以后對該文檔作了任何編輯修改,無論增刪多少內(nèi)容,都不會(huì)發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。
通過類似的方法,還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行、文章分節(jié)等特殊符號(hào)的插入。通過這些符號(hào),我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動(dòng)排版,不再用人為干預(yù)。
分隔符號(hào)作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記,一般情況下不會(huì)顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來:在Word 2007編輯環(huán)境下,在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令,接著選擇Word選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶,通過執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令,勾選“全部”復(fù)選框;WPS 2012使用者直接點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,就可以顯示出文中所有的分隔符號(hào)格式標(biāo)記。
文字排版方式處理出了問題,由于其中涉及到豎排版式,文字排列順序與Word默認(rèn)的先左后右的方式有很大不同,如果只用反復(fù)按空格再結(jié)合回車的辦法來實(shí)現(xiàn)古文段落的排版和對齊。這樣就產(chǎn)生的豎向?qū)R的困難。實(shí)際上,Word中有現(xiàn)成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。
第一種方法:用文字方向來設(shè)置豎排。以Word 2007為例,選中需要設(shè)置豎排的文字段落,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令,然后選擇文字方向設(shè)置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式,右側(cè)出現(xiàn)豎排效果預(yù)覽,我們可以看到類似于古書豎排的方式,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可看到豎排效果。設(shè)置好豎排效果后,我們?nèi)匀豢梢韵駲M排那樣設(shè)置字體和行列等屬性。
第二種方法:用文本框來設(shè)定局部豎排。直接在版面文字上設(shè)置豎排效果,可能不利于調(diào)整豎排文字在版面中的位置。這時(shí),我們可以借助于文字框在設(shè)置豎排效果。
以WPS文字 2013搶鮮版為例來說明。依次選擇“插入→文本框→豎向文本框”,彈出空白文本框,將文字內(nèi)容粘貼或錄入到其中,豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框,選擇右鍵菜單中的“設(shè)置對象格式”,在彈出的“設(shè)置對象格式”窗口中切換到“文本框”選項(xiàng)卡,選中“允許文字隨對象旋轉(zhuǎn)”“文字在自選圖形中換行”,確定之后,通過文本框的旋轉(zhuǎn)句柄,即可連同文本框和其中的文字實(shí)現(xiàn)任意角度旋轉(zhuǎn)。將設(shè)置好的文本框移動(dòng)到文章的任意位置,可實(shí)現(xiàn)豎排文字在整個(gè)文檔中的版面靈活調(diào)整。
以上便是使用Word排版/WPS排版的注意事項(xiàng),當(dāng)然在使用的過程中,每個(gè)人的使用習(xí)慣不同,這也會(huì)導(dǎo)致每個(gè)人容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不同,本文主要是給大家總結(jié)一下比較容易被忽略的問題,到此關(guān)于Word排版/WPS排版的注意事項(xiàng)就介紹到這。
繼續(xù)查找其他問題的答案?
-
Word 2019如何轉(zhuǎn)換為PowerPoint?(視頻講解)
2021-01-258次播放
-
PowerPoint 2019如何為切換效果添加聲音?(視頻講解)
2021-01-232次播放
-
PowerPoint 2019如何設(shè)置切換效果的屬性?(視頻講解)
2021-01-232次播放
-
PowerPoint 2019如何為幻燈片添加切換效果?(視頻講解)
2021-01-230次播放
-
2021-01-199次播放
-
2021-01-193次播放
-
2021-01-192次播放
-
2021-01-191次播放
-
2021-01-1912次播放
-
2021-01-196次播放
點(diǎn)擊加載更多評論>>