如何向PowerPoint演示文稿中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)?
1、啟動Excel 2013,打開工作表,在工作表中選擇數(shù)據(jù),然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕上的下三角按鈕,選擇列表中的“復(fù)制”選項(xiàng)將選擇的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板,如圖1所示。
圖1 復(fù)制選擇的數(shù)據(jù)
2、啟動PowerPoint 2013,在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下的下三角按鈕,選擇列表中的“選擇性粘貼”選項(xiàng),如圖2所示。此時(shí)打開“選擇性粘貼”對話框,在“作為”列表框中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“選擇性粘貼”對話框,如圖3所示。
圖2 選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)
圖3 “選擇性粘貼”對話框設(shè)置
注意
在圖2中,如果在下拉列表的“粘貼選項(xiàng)”欄中單擊“圖片”按鈕可以直接將數(shù)據(jù)以圖片的形式粘貼到幻燈片中。
3、此時(shí),Excel數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)以圖片的形式插入幻燈片中,拖動對象框上的控制柄調(diào)整其在幻燈片中的大小,如圖4所示。
圖4 調(diào)整表格的大小
4、在工作表中選擇數(shù)據(jù),然后在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕上的下三角按鈕,在打開的列表中選擇“復(fù)制為圖片”選項(xiàng),如圖5所示。此時(shí)將打開“復(fù)制圖片”對話框,對圖片外觀和格式進(jìn)行設(shè)置,如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后,在PowerPoint中直接按“Ctrl+V”鍵即可將數(shù)據(jù)以圖片的形式復(fù)制到選擇的幻燈片中。
圖5 選擇“復(fù)制為圖片”選項(xiàng)
圖6 “復(fù)制圖片”對話框設(shè)置
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