學習教程：設置Excel圖表

1、啟動Excel 2013并打開工作表，選擇工作表中的圖表。在“圖表工具—設計”選項卡的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕打開“更改圖表類型”對話框，選擇圖表類型，如圖1所示。單擊“確定”按鈕關閉對話框后，選擇的圖表將更改為指定的類型，如圖2所示。

圖1　選擇圖表類型

圖2　圖表更改為指定類型

2、在“圖表工具—設計”選項卡中單擊“圖表布局”組中的“快速布局”按鈕，在打開的下拉列表中選擇圖表布局樣式，如圖3所示。此時圖表將更改為選擇的布局樣式，在添加的圖表標題和坐標軸標題文本框中輸入文字，圖表和坐標軸即被添加了標題，如圖4所示。

圖3　選擇圖表布局樣式

圖4　布局更改為選擇的樣式

3、在“圖表工具—設計”選項卡中單擊“圖表樣式”組中的“其他”按鈕，在打開的列表中選擇圖表樣式選項，該樣式即可被應用到選擇的圖表中，如圖5所示。

圖5　應用圖表樣式

4、在圖表中選擇需要修改的數(shù)據(jù)系列，表格中的數(shù)據(jù)將以不同顏色的框線表示，將鼠標指針放置到框線四角的填充控制柄上進行拖動，能夠對數(shù)據(jù)系列進行增減，如圖6所示。

圖6　減少數(shù)據(jù)系列

注意

在圖表中選擇一個數(shù)據(jù)系列后，按“Delete”鍵可以將其刪除。如果數(shù)據(jù)系列較多，無法用鼠標直接選擇，在“圖表工具—格式”選項卡的“當前所選內容”組中單擊“圖表元素”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要選擇的數(shù)據(jù)系列后按“Delete”鍵就可以將其刪除了。

5、在圖表中的任意一個數(shù)據(jù)系列上右擊，選擇快捷菜單中的“選擇數(shù)據(jù)”命令打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在“圖例項”列表框中選擇一個選項后單擊“下移”按鈕或“上移”按鈕即可調整其在列表中的位置，如圖7所示。單擊“確定”按鈕關閉“選擇數(shù)據(jù)源”對話框后，數(shù)據(jù)系列的排列順序將改變，如圖8所示。

圖7　單擊“上移”按鈕

圖8　數(shù)據(jù)系列排列順序改變

6、在圖表中右擊網(wǎng)格線，選擇快捷菜單中的“設置網(wǎng)格線格式”命令打開“設置主要網(wǎng)格線格式”窗格，可對網(wǎng)格線的顏色、寬度和線條類型等進行設置，這里選擇“無線條”單選按鈕，如圖9所示，網(wǎng)格線將被取消。

圖9　選擇“無線條”單選按鈕取消網(wǎng)格線

7、在圖表中的垂直坐標軸上右擊，選擇快捷菜單中的“設置坐標軸格式”命令打開“設置坐標軸格式”窗格，在“顯示單位”下拉列表中選擇“百”作為坐標軸的數(shù)據(jù)單位。將坐標軸的主要刻度線和次要刻度線均設置為“內部”，設置完成后即可在圖表中看到垂直坐標軸的變化，如圖10所示。

圖10　“設置坐標軸格式”窗格

8、選擇圖表，單擊圖表右側出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)篩選器”按鈕，打開列表的“數(shù)值”選項卡，取消對某個數(shù)據(jù)的選擇將能夠使該數(shù)據(jù)從圖表中刪除，如圖11所示。

圖11　使用“數(shù)據(jù)篩選器”

9、單擊選擇圖表右側的“圖表樣式”按鈕，打開列表的“樣式”選項卡，在列表中選擇相應的選項可以快速更改圖表的樣式，如圖12所示。單擊“顏色”標簽，在切換到的選項卡中選擇顏色樣式，可以快速更改圖表中數(shù)據(jù)系列的填充顏色，如圖13所示。

圖12　快速更改圖表樣式

圖13　快速更改數(shù)據(jù)系列顏色

10、單擊圖表右側的“圖表元素”按鈕，在打開的列表中勾選相應的復選框可以將對應的圖表元素添加到圖表中，同時可以對該元素在圖表中的樣式進行設置。如這里勾選“數(shù)據(jù)標簽”復選框，單擊該選項右側出現(xiàn)的箭頭按鈕打開級聯(lián)列表，選擇相應選項可以設置數(shù)據(jù)標簽在數(shù)據(jù)系列中的位置，如圖14所示。

圖14　添加數(shù)據(jù)系列柄設置它們的位置