學(xué)習(xí)教程：創(chuàng)建共享Excel工作簿

1、啟動(dòng)Excel 2013，打開(kāi)工作簿。在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“更改”組中的“共享工作簿”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“共享工作簿”按鈕

2、打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框，勾選“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框，如圖2所示。

圖2　“共享工作簿”對(duì)話框

3、切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，對(duì)共享工作簿的修訂、更新和視圖等進(jìn)行設(shè)置，這里選擇“自動(dòng)更新間隔”單選按鈕，并設(shè)置更新時(shí)間間隔，如圖3所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“共享工作簿”對(duì)話框。

圖3　設(shè)置自動(dòng)更新時(shí)間間隔

注意

在“共享工作簿”對(duì)話框中，如果在“更新”欄中選擇“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”單選按鈕，則將在一定時(shí)間間隔內(nèi)保存本人的更改結(jié)果并能查看其他用戶對(duì)工作簿的更改;選擇“查看其他人的更改”單選按鈕將只顯示其他用戶的更改;選擇“詢問(wèn)保存哪些修訂信息”單選按鈕，將顯示提示對(duì)話框，詢問(wèn)用戶保存哪些修訂信息;選擇“選用正在保存的修訂”單選按鈕，將在保存更新工作簿時(shí)最近保存的內(nèi)容優(yōu)先。

4、此時(shí)Excel會(huì)提示是否保存文檔，單擊提示對(duì)話框中的“確定”按鈕保存文檔，如圖4所示。此時(shí)文檔的標(biāo)題欄中將出現(xiàn)“共享”字樣，將文檔保存到共享文件夾中即可實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)中其他用戶對(duì)本文檔的訪問(wèn)。

圖4　提示對(duì)話框

注意

如果需要取消對(duì)工作簿的共享，打開(kāi)“共享工作簿”對(duì)話框，取消對(duì)“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”復(fù)選框的勾選即可。