如何在Excel工作表中創(chuàng)建Web查詢？

1、啟動Excel 2013并創(chuàng)建一個工作表，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自網(wǎng)站”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自網(wǎng)站”按鈕

2、打開“新建Web查詢”對話框，在“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開相應(yīng)的網(wǎng)頁，如圖2所示。

圖2　打開指定的網(wǎng)頁

3、在“新建Web查詢”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“Web查詢選項(xiàng)”對話框，對查詢的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，這里采用默認(rèn)設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Web查詢選項(xiàng)”對話框，如圖3所示。

圖3　“Web查詢選項(xiàng)”對話框設(shè)置

注意

“Web查詢選項(xiàng)”對話框“格式”欄中的設(shè)置項(xiàng)用于設(shè)置導(dǎo)入頁面時使用的格式。在“導(dǎo)入預(yù)格式化的＜PRE＞塊的設(shè)置”欄中勾選“將＜PRE＞塊導(dǎo)至列中”復(fù)選框，可以對導(dǎo)入列中的預(yù)設(shè)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行分隔，只要使用分隔符來確定在列中分配數(shù)據(jù)的方式即可；勾選“連續(xù)分隔符號視為單個處理”復(fù)選框，則可以在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時將多個連續(xù)分隔符號標(biāo)記或結(jié)束標(biāo)記作為一個符號來處理；勾選“全部使用相同的導(dǎo)入設(shè)置”復(fù)選框，則可以對Web頁上的所有預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容使用“連續(xù)分隔符號視為單個處理”設(shè)置。

4、此時在“新建Web查詢”對話框中可以看到當(dāng)前Web頁面由若干數(shù)據(jù)表構(gòu)成，單擊數(shù)據(jù)表左側(cè)的箭頭按鈕選擇表格，箭頭按鈕變?yōu)?img alt="在Excel工作表中創(chuàng)建Web查詢的操作方法" src="http://files.officezhushou.com/officezhushou/img/201504/1-150406211J6446.jpg"/>，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖4所示。

圖4　選擇表格

注意

選擇表格后，單擊按鈕能夠取消對該表格的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區(qū)域，單擊頁面左上角的箭頭按鈕即可。

5、此時Excel將打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，用于設(shè)置數(shù)據(jù)放置的位置，這里將其放置在從當(dāng)前工作表的第一個單元格開始的單元格區(qū)域，如圖5所示。在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中單擊“屬性”按鈕打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒?，對外部?shù)據(jù)的區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行設(shè)置。這里只對“名稱”進(jìn)行設(shè)置，其他設(shè)置使用默認(rèn)值，如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒颉?/p>

圖5　“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框

圖6　“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒?/p>

注意

如果需要數(shù)據(jù)能夠刷新，應(yīng)在“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂υ捒虻摹安樵兌x”欄中勾選“保存查詢定義”復(fù)選框；如果數(shù)據(jù)源在查詢時需要密碼，可勾選“保存密碼”復(fù)選框，在第一次輸入密碼后，以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了；勾選“允許后臺刷新”復(fù)選框，則在后臺進(jìn)行查詢不影響當(dāng)前的Excel操作；勾選“刷新頻率”復(fù)選框，可在其后的微調(diào)框中輸入數(shù)據(jù)刷新的時間間隔；勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，在打開保存了查詢定義的工作簿時可以對外部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動刷新。

6、在“新建Web查詢”對話框中單擊“保存查詢”按鈕打開“保存查詢”對話框，設(shè)置保存位置和文件名后單擊“確定”按鈕保存查詢，如圖7所示。

圖7　保存查詢

7、完成設(shè)置后單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中的“確定”按鈕關(guān)閉該對話框，Excel即可從Internet上獲取指定頁面的數(shù)據(jù)信息，并在工作表中顯示出來，如圖8所示。

圖8　獲取數(shù)據(jù)