選擇單元格的常用技巧

提問人：周麗平發(fā)布時(shí)間：2021-07-28

1、在選擇較小的單元格區(qū)域時(shí)，可以使用鼠標(biāo)來進(jìn)行操作；如果選擇的單元格區(qū)域較大，且超過了程序窗口顯示的范圍，則使用鍵盤操作將更加方便快捷。在工作表中單擊選擇單元格，如這里的A1單元格，按Shift+→鍵到達(dá)F1單元格，則A1至F1單元格間的連續(xù)單元格區(qū)域被選擇，如圖1所示。此時(shí)按Shift+↓鍵，則可選擇連續(xù)的矩形單元格區(qū)域，如圖2所示。

圖1　選擇A1至F1單元格

圖2　選擇矩形單元格區(qū)域

2、在工作表中選擇某個(gè)單元格，如這里選擇A1單元格，按Shift+PageDown鍵，將能夠向下翻頁擴(kuò)展選擇區(qū)域，如圖3所示；在工作表中選擇某個(gè)單元格，如這里選擇E2單元格，按Shift+Home鍵，則A2至E2單元格將被選擇，如圖4所示。

圖3　向下翻頁擴(kuò)展選擇區(qū)域

圖4　選擇A2至E2單元格區(qū)域

提示：要選擇連續(xù)的單元格區(qū)域，還可以使用下面的方法進(jìn)行操作。鼠標(biāo)單擊需要選取的單元格區(qū)域左上角第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)到單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格。也可以在選擇單元格區(qū)域左上角第一個(gè)單元格后，按住Shift鍵鼠標(biāo)單擊單元格區(qū)域右下角的最后一個(gè)單元格。

3、如果需要選擇多個(gè)不連續(xù)的單元格區(qū)域，可以使用下面的方法操作。按Ctrl鍵，依次單擊需要選擇的單元格，則這些單元格將被同時(shí)選擇，如圖5所示。在選擇單元格區(qū)域后，按Shift+F8鍵，此時(shí)可以在不取消已經(jīng)獲得的選區(qū)的情況下將新選擇的單元格區(qū)域添加到已有的選區(qū)中，如圖6所示。

圖5　同時(shí)選擇多個(gè)非連續(xù)單元格

圖6　添加選區(qū)

提示：在按Shift+F8鍵進(jìn)入多重選擇狀態(tài)后，按Esc鍵將退出這種選擇狀態(tài)。

4、在工作表中單擊行號或列標(biāo)可以選擇整行或整列，如這里單擊C列的列標(biāo)簽選擇該列，如圖7所示。選擇任意一個(gè)單元格，按Shift+Space鍵將選擇該單元格所在的整行，如圖8所示。

圖7　選擇整列

圖8　選擇單元格所在的整行

提示：在選擇行或列后，按Shift鍵和箭頭鍵能夠選擇多個(gè)連續(xù)的行或列。按Ctrl鍵依次單擊行號或列標(biāo)可以選擇多個(gè)行或列。

5、在工作表中選擇某列，按Ctrl+Shift+←鍵可以選擇從該列開始到第一列的所有列，如圖9所示。按Ctrl+Shift+→鍵則可以選擇從當(dāng)前選擇列開始向右的所有列，如圖10所示。

圖9　選擇當(dāng)前列左側(cè)的所有列

圖10　選擇當(dāng)前列右側(cè)的所有列

提示：在選擇某行后，按Ctrl+Shift+↑鍵將從當(dāng)前行開始向上選擇所有行，按Ctrl+Shift+↓鍵將從當(dāng)前行開始向下選擇所有行。這些快捷鍵同樣適用于連續(xù)單元格的選擇。

6、如果需要選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以選擇該區(qū)域中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，按Ctrl+*鍵即可，如圖11所示。

圖11　選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域

7、在工作表中單擊位于行號和列標(biāo)之間的“全選”按鈕，可以快速選擇全部的單元格，如圖12所示。

圖12　選擇所有單元格

提示：選擇工作表中沒有數(shù)據(jù)的單元格，按Ctrl+A鍵將選擇工作表中的所有單元格。如果在選擇包含數(shù)據(jù)的單元格后按Ctrl+A鍵，則將只選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。

8、當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域很大時(shí)，通過移動光標(biāo)或滾動條來定位到區(qū)域的邊緣單元格就不太方便了。此時(shí)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)數(shù)據(jù)單元格，按Ctrl鍵和箭頭鍵來快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格。如選擇單元格后按Ctrl+→鍵可以定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中該單元格所在行最右側(cè)的單元格，如圖13所示。