如何實(shí)現(xiàn)Excel工作表中奇偶行填充顏色？

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“新建規(guī)則”命令

2、此時(shí)將打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式"=MOD(ROW(),2)"，如圖2所示。

圖2　“新建格式規(guī)則”對(duì)話框

3、在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置符合條件的單元格的填充顏色，如圖3所示。

圖3　設(shè)置填充顏色

4、依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框和“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒏粜刑畛漕伾?，如圖4所示。

圖4　選擇數(shù)據(jù)區(qū)域隔行填充顏色

5、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后，再次打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，再次設(shè)置公式，如圖5所示。為符合條件的單元格設(shè)置填充顏色，如圖6所示。

圖5　設(shè)置公式

圖6　設(shè)置填充顏色

6、依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉這兩個(gè)對(duì)話框，則選擇區(qū)域的偶數(shù)行將被填充設(shè)定的顏色，如圖7所示。

圖7　奇偶行填充不同的顏色

提示

在Excel中，ROW()函數(shù)返回引用單元格的行號(hào)，MOD()函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。這里使用MOD()函數(shù)計(jì)算行號(hào)與4除的余數(shù)，如銷售點(diǎn)3的行號(hào)為5、9和13，其與4相除的余數(shù)為1。這樣根據(jù)獲得的余數(shù)值即可判斷是哪個(gè)銷售記錄，從而計(jì)算銷售總額。