如何標示Excel工作表中成績中的前三名和后三名？

1、啟動Excel并打開成績表，在成績表中選擇需要進行處理的單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“項目選取規(guī)則”命令，在其下級菜單中選擇“其他規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“其他規(guī)則”命令

2、此時將打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“編輯規(guī)則說明”欄的下拉列表中選擇“前”選項，在其后的文本框中輸入數(shù)字“3”，如圖2所示。在對話框中單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設置用于填充前3名數(shù)據(jù)單元格的顏色，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關閉這兩個對話框，選擇單元格區(qū)域中前3名數(shù)據(jù)所在單元格被填充指定的顏色，如圖4所示。

圖2　“新建格式規(guī)則”對話框中的設置

圖3　設置填充顏色

圖4　數(shù)據(jù)符合條件的單元格被填充顏色

3、再次選擇“語文”成績所在的單元格區(qū)域，打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“編輯規(guī)則說明”欄的下拉列表中選擇“后”選項，在其后的文本框中輸入數(shù)字“3”，如圖5所示。單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設置用于填充后3名數(shù)據(jù)單元格的顏色，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關閉這兩個對話框，選擇單元格區(qū)域中后3名數(shù)據(jù)所在單元格被填充指定的顏色，如圖7所示。

圖5　設置規(guī)則

圖6　設置用于填充的顏色

圖7　后3名數(shù)據(jù)單元格被填充指定顏色