如何設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式？

1、啟動Excel并打開工作表，選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表”組中，在“數(shù)據(jù)透視表名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)透視表的新名稱，如圖1所示。

圖1　對數(shù)據(jù)透視表重命名

2、在“分析”選項卡的“數(shù)據(jù)透視表”組中單擊“選項”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，在對話框的“布局和格式”選項卡中取消對“更新時自動調(diào)整列寬”復(fù)選框的勾選，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。此時，數(shù)據(jù)透視表中的列寬將被固定，更新數(shù)據(jù)透視表后將不會自動調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的列寬。

圖2　取消對“更新時自動調(diào)整列寬”復(fù)選框的勾選

提示

當(dāng)在工作表中創(chuàng)建了多個數(shù)據(jù)透視表時，如果這些透視表中存在著重疊的列，要保持列寬固定則必須對這些有重疊列的透視表都進行相同的設(shè)置才能獲得需要的效果。

3、在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中如果勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”復(fù)選框，如圖3所示，在單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后，數(shù)據(jù)透視表中帶標(biāo)簽的單元格將合并，其中的文字將居中排列。

圖3　勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”復(fù)選框

4、在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中如果勾選“對于錯誤值，顯示”復(fù)選框，并將其右側(cè)的文本框留空，如圖4所示，在單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框后，數(shù)據(jù)透視表中將不會顯示諸如"#DIV/0"和"N/A"這樣的出錯信息，計算出錯的單元格將顯示為空。

圖4　勾選“對于錯誤值，顯示”復(fù)選框

提示

在“對于錯誤值，顯示”復(fù)選框右側(cè)也可以根據(jù)需要輸入其他的文字，以便在數(shù)據(jù)透視表中出現(xiàn)計算錯誤時給出相應(yīng)的提示。另外，在勾選“對于空單元格，顯示”復(fù)選框后，也可以在其右側(cè)的文本框中輸入文字作為空白單元格中的提示文字。