如何在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項？

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，選擇“行標簽”單元格。在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項卡的“計算”組中單擊“字段、項目和集”按鈕，在打開的菜單中選擇“計算項”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“計算項”命令

提示　在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中，字段的子分類稱為項。如這里“行標簽”下就有兩個項，它們是“簽單額”和“到賬額”。如果在數(shù)據(jù)透視表中選擇某個字段名所在的單元格沒有下屬的子分類，則“字段、項目和集”菜單中的“計算項”命令將呈現(xiàn)為灰色不可用。

2、此時將打開“在‘類別’中插入計算字段”對話框，在對話框的“名稱”文本框中輸入字段名稱，在“公式”文本框中輸入計算公式，如圖2所示。

圖2　“在‘類別’中插入計算字段”對話框

提示

在“字段”列表中選擇“類別”選項，在右側的“項”列表中將列出該字段下所屬的項。雙擊相應的選項即可將其插入到公式中。

3、單擊“確定”按鈕關閉對話框，在數(shù)據(jù)透視表中將新增一個名為“差額”的項，該項能夠計算表中“簽單額”與“到賬額”的差，如圖3所示。

圖3　透視表中新增名為“差額”的項