如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)對(duì)同一個(gè)字段應(yīng)用多種匯總方式？

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格，在“行”區(qū)域中單擊“班級(jí)”選項(xiàng)上的下三角按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“字段設(shè)置”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“字段設(shè)置”選項(xiàng)

2、此時(shí)將打開(kāi)“字段設(shè)置”對(duì)話框，在“自定義名稱”文本框中輸入字段名稱，在“分類匯總”欄中選擇“自定義”單選按鈕，在“選擇一個(gè)或多個(gè)函數(shù)”列表中按Ctrl鍵單擊相應(yīng)的選項(xiàng)選擇多個(gè)需要使用的函數(shù)，如圖2所示。

圖2　“字段設(shè)置”對(duì)話框

提示

在“字段設(shè)置”對(duì)話框中，默認(rèn)情況下“分類匯總”欄會(huì)選擇“自動(dòng)”單選按鈕，此時(shí)使用的是分類匯總方式;如果選擇“無(wú)”單選按鈕，則將取消創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)的默認(rèn)的分類匯總統(tǒng)計(jì)方式，如果選擇“自定義”單選按鈕，則可以使用函數(shù)來(lái)進(jìn)行諸如計(jì)數(shù)、求平均值或求最大值等11種匯總方式。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字段設(shè)置”對(duì)話框，在數(shù)據(jù)透視表中將能夠按照班級(jí)獲得需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3　獲得需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)