如何使用Excel的“報(bào)表篩選”功能？

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個(gè)單元格，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表工具”的“分析”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”組中“選項(xiàng)”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話框，在對(duì)話框的列表中選擇顯示的報(bào)表篩選頁(yè)字段，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

圖2　“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話框

3、此時(shí)Excel將按照班級(jí)進(jìn)行篩選，篩選的結(jié)果將以數(shù)據(jù)透視表的形式自動(dòng)放置在以班級(jí)名稱命名的工作表中，如圖3所示。

圖3　篩選結(jié)果放置到新工作表中