按照周次和星期自動計算并填入日期的方法
1、用Excel 2013軟件打開教學(xué)工作記錄表.xlsx,打開界面如下:
2、設(shè)置日期的格式:本分享中設(shè)置為自定義格式,即首先選中日期字段所在的列,然后右鍵單擊,選擇設(shè)置單元格格式,在彈出的“設(shè)置單元格格式敞口”中,選擇“數(shù)字”,分類選擇“自定義”,自定義類型選擇“m.dd”,如圖所示:
3、設(shè)置起始日期:本例中設(shè)置起始日期為2007年6月20日,就是第一周的星期一為2007年6月20日,選中H2單元格,輸入公式“=DATE(2007,2,20)”,注意公式的英文符號,Enter確定后,得到如下圖:
4、將周次定義為數(shù)字,才能參與運算:首先將周次和星期設(shè)置為數(shù)字格式,然后在星期字段里面,將“一”定義“1”,將“三”定義為數(shù)字“3”,將“五”定義為“5”,具體做法如下:選中單元格“F2”,然后在單擊菜單欄中的公式,選擇“名稱管理器”,在名稱管理器敞口中單擊新建,如圖所示:
5、在新建名稱敞口中,名稱處為“一”,范圍選擇:工作薄”,引用位置填寫“=1”,單擊確定,按照同樣的方法,將“三”定義為“3”,將“五”定義為“5”,如下圖所示:
6、選擇單元格H3,在公式欄中輸入公式“=H$2+(E3-1)*7+三-1”,此公式中的周次不能輸入其所在單元格,需填入周次”三“,才能計算得到正確的結(jié)果,Enter確定后得到如下圖:
7、復(fù)制公式到H4、H5、H6、H7單元格中,將H4中的公式修改為“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,H5中的公式修改為“=H$2+(E3-1)*7+一-1”,H7中的公式修改為“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,Enter后得到圖:
8、選中單元格“H5、H6和H7”,將鼠標(biāo)指針移動到其右下角的填充柄上,鼠標(biāo)指針變成一個“+”字形,按下鼠標(biāo)左鍵并向下方拖動填充柄,到單元格H31處釋放鼠標(biāo)即可得到自動填充的日期,如圖所示:
9、經(jīng)檢查數(shù)據(jù)計算無誤后,單擊文件,保存,即可。
注意事項
1、形如這個公式“=H$2+(E3-1)*7+五-1”中的"$"符號不能漏,否則,填充日期會出現(xiàn)錯誤。
2、在進行日期計算之前,一定要個將周次”一“定義為數(shù)值”1“,“三”定義為“3”,將“五”定義為“5”。
3、在首周和周一單元格對應(yīng)的日期處,需要設(shè)定起始日期。
4、將周次”一“或者”三“或者”五“進行日期計算的時,必須輸入”一“,或者”三“或者”五“,不然選定單元格,否則計算不出來。
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