工作表操作技巧

1.怎樣快速切換工作表

當工作簿中有兩個以上的工作表時，就涉及到工作表的切換操作，在工作表標簽欄單擊某個工作表標簽，就可以切換到對應的工作表。當工作表數(shù)量太多時，雖然也可以通過工作表標簽切換，但會非常繁瑣，這時我們可通過單擊鼠標右鍵快速切換工作表。

第1步：使用鼠標右鍵單擊工作表標簽欄右側的滾動按鈕，操作如下圖所示。

第2步：彈出“激活”對話框，在列表框中選擇需要切換到的工作表；單擊“確定”按鈕即可，操作如下圖所示。

2.如何重命名工作表

在Excel中，工作表的默認名稱為“Sheet1”、“Sheet2”等，根據(jù)需要，可對工作表進行重命名操作，以便區(qū)分和查詢工作表數(shù)據(jù)。

第1步：使用鼠標右鍵單擊要重命名的工作表的標簽；在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，操作如下圖所示。

第2步：此時工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，效果如下圖所示。

第3步：直接輸入工作表的新名稱，然后按下“Enter”鍵確認即可，效果如下圖所示。

3.如何設置工作表標簽顏色

當工作簿中包含的工作表太多，除了可以用名稱進行區(qū)別外，還可以對工作表標簽設置不同的顏色來以示區(qū)別。

使用鼠標右鍵單擊工作表標簽；在彈出的快捷菜單中單擊“工作表標簽顏色”命令；在彈出的子菜單中選擇需要的顏色即可，本例中選擇“紅色”，操作如下圖所示。

4.如何復制工作表

當要制作的工作表中有許多數(shù)據(jù)與已有的工作表中的數(shù)據(jù)相同時，可通過復制工作表來提高工作效率。

第1步：使用鼠標右鍵單擊要復制的工作表對應的標簽；在彈出的快捷菜單中單擊“移動或復制”命令，操作如下圖所示。

第2步：彈出“移動或復制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表的目標位置，如“Sheet1”；勾選“建立副本”復選框；單擊“確定”按鈕，操作如下圖所示。

第3步：通過上述操作后，即可在“Sheet1”的前面復制一個工作表，效果如下圖所示。