新建工作簿的三種方法

一、啟動(dòng)Excel 2016程序新建空白工作簿

要想建立空白工作簿，可以按下面方法來(lái)建立。

方法一：通過(guò)“開(kāi)始”菜單新建工作簿。

在桌面上單擊左下角的“開(kāi)始”按鈕，在展開(kāi)的菜單中依次單擊“所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2016”，如圖1所示，單擊鼠標(biāo)即可新建Excel 2016工作簿。

圖1　新建Excel 2016工作簿

方法二：在桌面上創(chuàng)建Microsoft Office Excel 2016的快捷方式。

步驟1：在桌面上單擊左下角的“開(kāi)始”按鈕，在展開(kāi)的菜單中依次單擊“所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Excel 2016”，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在展開(kāi)的下拉菜單中單擊“發(fā)送到|桌面快捷方式”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2　單擊“發(fā)送到|桌面快捷方式”選項(xiàng)

步驟2：在桌面上創(chuàng)建了“Microsoft Office Excel 2016”的快捷方式，如圖3所示。雙擊桌面上的“Microsoft Office Excel 2016”快捷方式即可新建Excel 2016工作簿。

圖3　Excel 2016快捷方式

方法三：通過(guò)“任務(wù)欄”新建工作簿。

步驟1：選中桌面上創(chuàng)建的“Microsoft Office Excel 2016”的快捷方式圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到“開(kāi)始”菜單右側(cè)的“任務(wù)欄”中，如圖4所示。

圖4　拖動(dòng)Excel 2016快捷方式圖標(biāo)到任務(wù)欄

步驟2：釋放鼠標(biāo)即可將該圖標(biāo)顯示在“任務(wù)欄”中，如圖5所示。當(dāng)需要新建工作簿時(shí)，單擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)Excel 2016程序，新建工作簿。

圖5　圖標(biāo)顯示在“任務(wù)欄”中

二、啟動(dòng)Excel 2016程序后新建工作簿

啟動(dòng)Excel 2016程序后，如果要再建立新的工作簿，可以通過(guò)如下方法實(shí)現(xiàn)。

在Excel 2016主界面中，依次單擊“文件|新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”窗口，如果要?jiǎng)?chuàng)建空白工作簿，單擊“空白工作簿”選項(xiàng)，即可成功創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿，如圖6所示。

圖6　創(chuàng)建空白工作簿

三、依據(jù)模板建立新工作簿

除了建立空的工作簿之外，Excel還提供了多個(gè)模板來(lái)套用，即根據(jù)實(shí)際需要讓新建的工作簿套用特定的模板，從而實(shí)現(xiàn)局部編輯即可讓表格投入使用。依據(jù)模板建立新工作簿的操作方法如下。

步驟1：在Excel 2016主界面中，依次單擊“文件|新建”選項(xiàng)，打開(kāi)“新建”窗口，如圖7所示。

圖7　“新建”窗口

步驟2：在“模板”列表中顯示了多種工作簿模板，選中要使用的模板單擊，如此處選擇“學(xué)生日歷”模板，在彈出的“學(xué)生日歷”模板預(yù)覽中單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖8所示。

圖8　單擊“新建”按鈕

步驟3：成功創(chuàng)建“學(xué)生日歷”工作簿，效果如圖9所示。

圖9　“學(xué)生日歷”工作簿

技巧點(diǎn)撥

針對(duì)這樣的工作簿，用戶只需根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行局部編輯，即可得出滿足需要的表格。例如上面建立的“學(xué)生日歷”工作簿可對(duì)每日課程安排、作業(yè)等進(jìn)行編輯。