添加或刪除下拉列表的方法

當(dāng)創(chuàng)建下拉列表之后，對于列表中的條目可能需要添加更多或刪除，那么該如何操作是取決于下拉列表的創(chuàng)建方式。當(dāng)創(chuàng)建下拉列表時，首先是可以將它連接到一個條目列表，然后使用這些條目填充下拉列表。當(dāng)將這些條目連接到下拉列表時，可以指向列表名稱(稱為“命名區(qū)域”)，也可以指向包含條目列表的單元格(稱為“單元格區(qū)域”)。

一、根據(jù)命名區(qū)域編輯Excel下拉列表

1、首先需要打開包含命名區(qū)域的工作表以訪問您的下拉列表。

提示：需要識別命名區(qū)域，然后請選擇該區(qū)域，接著在“名稱框”中查找其名稱。

2、請執(zhí)行下面任何一個操作：

（1）如果需要添加條目，那么請轉(zhuǎn)至列表的末尾，然后鍵入新條目。

（2）如果需要刪除某個條目，那么請右鍵單擊其單元格 ，單擊“刪除”，然后單擊“確定”將單元格向上移動。

提示：當(dāng)編輯列表之后，可以在下拉列表中按照所需的顯示方式進行排序。

3、在功能去選擇“公式”，然后單擊“公式”>“名稱管理器”。

4、在“名稱管理器”框中，可以選擇單擊想要更新的命名區(qū)域。

5、看到下面“引用位置”的框架，在“引用位置”框的右側(cè)有圖標(biāo)按鈕，這個按鈕是以折疊對話框，然后在工作表上選擇所有含下拉列表條目的單元格。

6、如果看到按鈕圖標(biāo)，單擊它的圖標(biāo)是可以展開對話框。

7、如果想要關(guān)閉，可以單擊“關(guān)閉”，然后在顯示的對話框中單擊“是”以保存更改就可以完成了。

二、根據(jù)單元格區(qū)域編輯Excel下拉列表

1、首先需要打開下拉列表有數(shù)據(jù)的工作表。

2、然后執(zhí)行以下任一操作：

（1）如果是需要添加條目，請轉(zhuǎn)至列表的末尾，然后鍵入新條目。

（2）如果是需要刪除某個條目，請右鍵單擊其單元格 ，單擊“刪除”，然后單擊“確定”將單元格向上移動。

提示：當(dāng)編輯列表之后，可以在下拉列表中按照所需的顯示方式進行排序。

（3）在應(yīng)用了下拉列表的工作表上，可以選擇擁有下拉列表的某個單元格。

4、在功能區(qū)上選擇單擊“數(shù)據(jù)”>“數(shù)據(jù)驗證”。

5、在“數(shù)據(jù)驗證”欄下選擇“設(shè)置”選項卡上在“來源”框的右側(cè)圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)按鈕可以折疊對話框，然后在擁有下拉列表的條目的工作表上選擇所有含這些條目的單元格。

6、單擊這個圖標(biāo)按鈕可以展開對話框。

7、但如果想要更新應(yīng)用了同一個下拉列表的所有單元格，那么請選中“對有同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”框。

三、使用Excel下拉列表

當(dāng)已經(jīng)更新下拉列表了，為了確保能按要求工作。需要檢查單元格的寬度是否足以顯示更新后的條目。

但如果下拉列表的條目列表在另一個工作表上，而要防止用戶看到或進行更改，那么這就是需要考慮隱藏和保護該工作表。

上文通過三大點來介紹在Excel2016 中添加或刪除下拉列表內(nèi)容的方法。