保存工作簿的兩種方式

一、保存為普通工作簿

保存為普通工作簿的操作方法如下。

步驟1：工作簿編輯完成后，在主程序界面上單擊左上角的“保存”按鈕，或者依次單擊“文件|保存”選項，即可將工作簿保存到原來的位置，而若是要更改保存位置或者對文件名等進(jìn)行編輯，可依次單擊“文件|另存為”選項，打開“另存為”窗口，如圖1所示。

圖1　“另存為”窗口

步驟2：雙擊“這臺電腦”選項，打開“另存為”對話框，選擇好保存位置后，在“文件名”框中重新設(shè)置文件的保存名稱；在“保存類型”框中單擊右側(cè)的下拉按鈕，可選擇保存類型，設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕即可將工作簿以指定的名稱保存到指定的位置中，如圖2所示。

圖2　將工作簿保存到指定位置

技巧點撥

在編輯文檔的過程中，經(jīng)常按保存按鈕可以避免因突發(fā)事件（如死機、斷電）造成數(shù)據(jù)損失。

二、將建立的工作簿保存為模板

在上一篇教程中(在Excel2016中新建工作簿的三種方法)介紹了依據(jù)模板建立新工作簿，而用戶也可以將建立完成的工作簿保存為模板，以方便下次新建工作簿時套用此模板建立。具體實現(xiàn)操作如下。

步驟1：工作簿編輯完成后，在主程序界面上依次單擊“文件|另存為”選項，打開“另存為”窗口，如圖3所示。

圖3　“另存為”窗口

步驟2：雙擊“這臺電腦”選項，打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉菜單中選擇“Excel模板”(根據(jù)實際情況還可選擇“Excel加載宏的模板”或“Excel 97-2003模板”，設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕即可將該工作簿保存為Excel模板，如圖4所示。

圖4　選擇“Excel模板”

技巧點撥

這一操作很實用，例如工資的核算工作每月都需要進(jìn)行，那么我們利用Excel建立一個工資管理系統(tǒng)，每月的工資核算工作只需要更改工資管理系統(tǒng)中的相關(guān)變動數(shù)據(jù)即可快速生成?？梢詫⒌谝淮谓⑼瓿傻墓べY管理系統(tǒng)工作簿保存為模板，以后各月可以依據(jù)此模板建立工作簿，按當(dāng)月實現(xiàn)際情況進(jìn)行個別數(shù)據(jù)修改即可，而不必重新建立。