快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式的方法

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，這里單擊工作表的列號選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的列。打開“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表，選擇相應(yīng)的選項指定單元格的數(shù)據(jù)格式，如這里選擇“貨幣”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“會計專用”選項

步驟2：單元格中的數(shù)據(jù)將自動轉(zhuǎn)換為設(shè)置的格式，如圖2所示。

圖2　數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換為設(shè)定的格式

步驟3：如果需要為貨幣數(shù)據(jù)減少小數(shù)位，可在“數(shù)字”組中單擊“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，如圖3所示。

圖3　減少小數(shù)位數(shù)

技巧點撥

在“數(shù)字”組中，單擊“會計數(shù)字格式”按鈕上的下三角按鈕可以得到一個下拉列表，選擇相應(yīng)的選項后可以在添加貨幣符號時，在數(shù)據(jù)中添加分隔符，并在右側(cè)顯示兩位小數(shù)。單擊“千位分隔符”按鈕，數(shù)據(jù)將被添加千位分隔符，右側(cè)顯示兩位小數(shù)，多于兩位小數(shù)的按四舍五入處理。單擊“百分比樣式”按鈕，數(shù)據(jù)將以百分比形式顯示，沒有小數(shù)位。