使用單元格格式對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)格式的方法

步驟1：在工作表中單擊工作表的列號(hào)選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的列，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“數(shù)字格式”按鈕

步驟2：打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，單擊“分類”欄中的“特殊”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”欄中選擇數(shù)據(jù)格式的類型，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框

技巧點(diǎn)撥

Excel一共提供了12種類型的數(shù)字格式可供設(shè)置，用戶可在“類型”列表中選擇需要設(shè)置的數(shù)字類型后再進(jìn)行設(shè)置?！俺Ｒ?guī)”類型為默認(rèn)的數(shù)字格式，數(shù)字以整數(shù)、小數(shù)或者科學(xué)記數(shù)法的形式顯示。

“數(shù)值”類型數(shù)字可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)、添加千位分隔符以及設(shè)置如何顯示負(fù)數(shù)。

“貨幣”類型和“會(huì)計(jì)專用”類型的數(shù)字可以設(shè)置小數(shù)位、選擇貨幣符號(hào)以及設(shè)置如何顯示負(fù)數(shù)。

步驟3：在指定的單元格中輸入數(shù)字，Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)字轉(zhuǎn)換位大寫漢字，如圖3所示。

圖3　數(shù)字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為大寫漢字