設(shè)置數(shù)據(jù)有效范圍的方法

步驟1：在工作表中選擇單元格，在功能區(qū)中打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，如圖1所示。

圖1　選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項(xiàng)

步驟2：打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型，如這里選擇“整數(shù)”選項(xiàng)。在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇限制類(lèi)型，如這里選擇“介于”選項(xiàng)。在“最小值”和“最大值”文本框中輸入數(shù)值設(shè)置允許輸入的最小值和最大值，如圖2所示。

圖2　“設(shè)置”選項(xiàng)卡的設(shè)置

步驟3：切換至“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息標(biāo)題和內(nèi)容，如圖3所示。

圖3　輸入提示信息和內(nèi)容

技巧點(diǎn)撥

要?jiǎng)h除創(chuàng)建的數(shù)據(jù)有效范圍的設(shè)置，可以在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“全部清除”按鈕。

步驟4：切換至“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”下拉列表中選擇圖標(biāo)樣式，在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”文本框中輸入標(biāo)題文字和警告文字，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　設(shè)置出錯(cuò)提示

步驟5：選擇單元格后，Excel將給出設(shè)置的提示信息，如圖5所示。

圖5　選擇單元格時(shí)給出提示

步驟6：如果輸入的數(shù)值不符合設(shè)置的條件，完成輸入后，Excel將給出“輸入錯(cuò)誤”提示對(duì)話(huà)框，如圖6所示。

圖6　Excel給出“輸入錯(cuò)誤”提示對(duì)話(huà)框

步驟7：?jiǎn)螕簟爸卦嚒卑粹o，當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)將全選，此時(shí)將能夠在單元格中再次進(jìn)行輸入，如圖7所示。單擊“取消”按鈕將取消當(dāng)前輸入的數(shù)字。

圖7　重新輸入數(shù)據(jù)