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怎么使用數(shù)據(jù)查找

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-23

步驟1:將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)庫(kù)的首行中,單擊“開(kāi)始”菜單,在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找和選擇”按鈕的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉菜單單擊“查找”選項(xiàng),如圖1所示。

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圖1 單擊“查找”選項(xiàng)

步驟2:打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”中輸入查找信息,如圖2所示。

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圖2 在“查找內(nèi)容”中輸入查找信息

技巧點(diǎn)撥:

通過(guò)快捷方式快速打開(kāi)“查找”對(duì)話框,在Excel 2016中,單擊“Ctrl+F”組合鍵,即可快速打開(kāi)“查找”對(duì)話框。

步驟3:?jiǎn)螕簟安檎蚁乱粋€(gè)”按鈕,即可將光標(biāo)定位到滿足條件的單元格上??梢来螁螕簟安檎蚁乱粋€(gè)”按鈕找到滿足條件的記錄,如圖8-3所示。

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圖3 單擊“查找下一個(gè)”按鈕

步驟4:在“查找內(nèi)容”框中輸入了查找內(nèi)容后,單擊“查找全部”按鈕即可顯示出所有滿足條件的記錄所在的工作表、單元格以及其他信息,如圖4所示。

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圖4 單擊“查找全部”按鈕

步驟5:在進(jìn)行查找時(shí),默認(rèn)查找范圍為當(dāng)前工作表,要實(shí)現(xiàn)在工作簿中進(jìn)行查找,在“查找和替換”對(duì)話框單擊“選項(xiàng)”按鈕,激活選項(xiàng)設(shè)置,在“范圍”框中可設(shè)置查找范圍為“工作簿”,如圖5所示。

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圖5 設(shè)置查找范圍為“工作簿”

技巧點(diǎn)撥:

在查找過(guò)程中,也可以區(qū)分大寫(xiě)和全/半角。只需要在“選項(xiàng)”設(shè)置中將“區(qū)分大小寫(xiě)”和“區(qū)分全/半角”復(fù)選框選中即可。

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