數(shù)據(jù)替換的使用方法

1、數(shù)據(jù)替換功能的使用

具體操作如下。

步驟1：將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)庫的首行中，單擊“開始”菜單，在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“查找和選擇”按鈕的下拉按鈕，展開下拉菜單，單擊“替換”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　單擊“替換”選項(xiàng)

步驟2：打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”中輸入替換的內(nèi)容，如圖2所示。

圖2　“查找和替換”對(duì)話框

步驟3：設(shè)置好查找內(nèi)容與替換內(nèi)容之后，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，光標(biāo)定位到第一個(gè)找到的單元格中，如圖3所示。

圖3　單擊“查找下一個(gè)”按鈕

步驟4：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”按鈕，即可將查找的內(nèi)容替換為所設(shè)置的替換內(nèi)容，如圖4所示。

圖4　單擊“替換”按鈕

2、設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定格式

設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定的格式可以達(dá)到特殊標(biāo)示的作用。下面舉例介紹如何實(shí)現(xiàn)讓替換后的內(nèi)容顯示特定的格式。

步驟1：打開“查找和替換”對(duì)話框，分別在“查找內(nèi)容”與“替換為”框中輸入要查找的內(nèi)容與替換為內(nèi)容。單擊“選項(xiàng)”按鈕，展開“選項(xiàng)”設(shè)置。單擊“替換為”框后面的“格式”按鈕，如圖5所示。

圖5　單擊“格式”按鈕

步驟2：打開“替換格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置文字字體、字號(hào)、顏色等格式，如圖6所示。

圖6　可以設(shè)置文字字體、字號(hào)、顏色等格式

步驟3：切換到“填充”選項(xiàng)卡下，可以設(shè)置填充顏色等格式，如圖7所示。

圖7　設(shè)置填充顏色等格式

技巧點(diǎn)撥：

在設(shè)置替換格式時(shí)，還可以設(shè)置讓替換后的內(nèi)容滿足特定的數(shù)字格式(在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下設(shè)置)，設(shè)置替換后的內(nèi)容顯示特定邊框(在“邊框”選項(xiàng)卡下設(shè)置)，只需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡按上面的方法進(jìn)行設(shè)置即可。

步驟4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框中，原“未設(shè)定格式”顯示為“預(yù)覽”格式，如圖8所示。

圖8　原“未設(shè)定格式”顯示為“預(yù)覽”格式

步驟5：設(shè)置好查找內(nèi)容、替換內(nèi)容以及替換內(nèi)容的格式后，單擊“全部替換”按鈕，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查找并替換，替換后的內(nèi)容顯示為所設(shè)置的格式，如圖9所示。

圖9　替換后的內(nèi)容顯示為所設(shè)置的格式