按“或”條件和“與”條件篩選的方法

一、自動篩選中的“或”條件的使用

例如本例中要同時篩選出分?jǐn)?shù)大于600或小于550的記錄，具體實現(xiàn)操作如下。

步驟1：添加自動篩選后，單擊“分?jǐn)?shù)”標(biāo)識右側(cè)下拉按鈕，在打開的菜單中鼠標(biāo)單擊“數(shù)字篩選–大于”，如圖1所示。

圖1　單擊“數(shù)字篩選–大于”

步驟2：打開“自定義自動篩選方式”對話框，設(shè)置大于數(shù)值為“600”，選中“或”單選框，設(shè)置第二個篩選方式為“小于”→“550”，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　設(shè)置篩選方式

步驟3：同時篩選出分?jǐn)?shù)大于600或小于550的記錄，如圖3所示。

圖3　篩選結(jié)果

二、篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄

篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄可以首先按某一個關(guān)鍵字進行篩選，在篩選出的結(jié)果中再按另一關(guān)鍵字進行篩選。如上例中要篩選出“1989年”“分?jǐn)?shù)”大于580的記錄。具體操作如下。

步驟1：單擊“出生日期”標(biāo)識篩選下拉按鈕，取消“全選”復(fù)選框，選中“1989”，單擊“確定”按鈕即可顯示出所有“出生日期”為“1989”的記錄，如圖4所示。

圖4　“出生日期”為“1989”的記錄

步驟2：單擊“分?jǐn)?shù)”列右側(cè)下拉按鈕，在打開的菜單中鼠標(biāo)單擊“數(shù)字篩選–大于”，打開“自定義自動篩選方式”對話框，設(shè)置大于數(shù)值為“580”，單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

圖5　設(shè)置大于數(shù)值為“580”

步驟3：篩選出“1989年”“分?jǐn)?shù)”大于580元的記錄，如圖6所示。

圖6　篩選結(jié)果