高級篩選的運用方法

一、利用高級篩選功能實現(xiàn)“或”條件篩選

本例要利用高級篩選功能篩選出“分數(shù)”大于“600”或者小于“550”的記錄。具體操作如下。

步驟1：設置篩選條件，如在A27:B29單元格區(qū)域中設置篩選條件，在“數(shù)據(jù)”菜單的“排序和篩選”選項組中單擊“高級”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“高級”按鈕

步驟2：打開“高級篩選”對話框，設置“列表區(qū)域”為參與篩選的單元格區(qū)域，設置“條件區(qū)域”為之前建立的區(qū)域，設置“復制到”位置為想顯示篩選結果的起始單元格，設置完成后，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“高級篩選”對話框

步驟3：根據(jù)設置的條件篩選出滿足條件的記錄(“1989年”“分數(shù)”大于580元的記錄)，如圖3所示。

圖3　篩選結果

二、利用高級篩選功能實現(xiàn)“與”條件篩選

本例要利用高級篩選功能篩選出“1989年”“分數(shù)”大于580的記錄。具體操作如下。

步驟1：設置篩選條件，如在A12:B13單元格區(qū)域中設置篩選條件，在“數(shù)據(jù)”菜單的“排序和篩選”選項組中單擊“高級”按鈕，如圖4所示。

圖4　單擊“高級”按鈕

步驟2：打開“高級篩選”對話框，設置“列表區(qū)域”為參與篩選的單元格區(qū)域，設置“條件區(qū)域”為之前建立的區(qū)域，設置“復制到”位置為想顯示篩選結果的起始單元格，設置完成后，單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

圖5　“高級篩選”對話框

步驟3：根據(jù)設置的條件篩選出滿足條件的記錄(“分數(shù)”大于“600”或者小于“550”的記錄)，如圖6所示。

圖6　篩選結果