編輯分類匯總的方法

一、更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結(jié)果

進行分類匯總時，默認采用的匯總方式為“求和”，通過更改匯總方式可以得到不同的統(tǒng)計結(jié)果。例如要統(tǒng)計出各個部門中工資額的最大值，其操作如下。

步驟1：打開Excel 2016，在“分級顯示”選項組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分類匯總”按鈕

步驟2：打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”框中選中“職位”選項;單擊“匯總方式”右側(cè)下拉按鈕，從下拉菜單中選擇匯總方式為“最大值”，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

圖2　“分類匯總”對話框

步驟3：可以看到匯總值更改為各個部門實發(fā)工資的最大值，如圖3所示。

圖3　統(tǒng)計結(jié)果

二、只將分類匯總結(jié)果顯示出來

在進行分類匯總后，如果只想查看分類匯總結(jié)果，可以通過單擊分級序號實現(xiàn)。

在進行了分類匯總之后，工作表編輯窗口左上角顯示的序號即為分級序號，單擊按鈕(或依次單擊左側(cè)的按鈕進行折疊)，即可實現(xiàn)只顯示出分類匯總的結(jié)果，如圖4所示。

圖4　只顯示出分類匯總的結(jié)果

三、取消分類匯總默認的分級顯示效果

在進行分類匯總后，其結(jié)果都會根據(jù)當前實際情況分級顯示。通過單擊級別序號可以實現(xiàn)分級查看匯總結(jié)果。如果在分類匯總后，想將其轉(zhuǎn)換為普通表格形式，則可以取消分級顯示效果。具體操作如下。

步驟1：選中分類匯總結(jié)果任意單元格，在“數(shù)據(jù)”菜單“分級顯示”選項組中單擊“取消組合”按鈕，從下拉菜單中單擊“清除分級顯示”選項，即可清除分級顯示效果，如圖5所示。

圖5　清除分級顯示效果

步驟2：如果想恢復(fù)分級顯示的效果，則在“分級顯示”選項組中單擊“創(chuàng)建組合”按鈕，從下拉菜單中單擊“自動建立分級顯示”選項即可，如圖6所示。

圖6　恢復(fù)分級顯示的效果