創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)的方法

一、數(shù)據(jù)透視表概述

Excel2016中數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn)，可方便地調(diào)整分類匯總的方式，靈活地以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。建立數(shù)據(jù)表之后，通過鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)節(jié)字段的位置可以快速獲取不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，即表格具有動(dòng)態(tài)性。另外，我們還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表直接生成圖表(即數(shù)據(jù)透視圖)，通過單擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)組上的“圖表向?qū)А卑粹o，Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前的數(shù)據(jù)透視表生成一個(gè)圖表并切換到圖表中，并生成一個(gè)“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”，從而便于對(duì)數(shù)據(jù)的篩選。

二、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，需要先準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)。本文中數(shù)據(jù)表如圖1所示，現(xiàn)在可以建立數(shù)據(jù)透視表分析該表格。具體操作如下。

圖1　數(shù)據(jù)表

步驟1：打開數(shù)據(jù)表，選中數(shù)據(jù)表中任意單元格。選擇“插入”菜單，單擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，如圖2所示。

圖2　單擊“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)

步驟2：打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”框中顯示了當(dāng)前要建立為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，因?yàn)榈谝徊街羞x中了數(shù)據(jù)表的任意單元格，所以默認(rèn)情況下將整張數(shù)據(jù)表作為建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3　“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框

技巧點(diǎn)撥

默認(rèn)建立的數(shù)據(jù)透視表將顯示在一張新工作表中，如果想讓數(shù)據(jù)透視表顯示在當(dāng)前工作表中可以選中“現(xiàn)有工作表”單選框，然后在“位置”框中設(shè)置存放數(shù)據(jù)透視表的起始單元格。

步驟3：新建了一張工作表，該工作表即為數(shù)據(jù)透視表，如圖4所示。

圖4　數(shù)據(jù)透視表

技巧點(diǎn)撥：當(dāng)建立了數(shù)據(jù)透視表之后，主菜單中則會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”菜單，該菜單包括“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”兩個(gè)子菜單。選中據(jù)透視表時(shí)則會(huì)顯示該菜單項(xiàng)，不選中數(shù)據(jù)透視表時(shí)該菜單自動(dòng)隱藏。

步驟4：添加字段分析數(shù)據(jù)。默認(rèn)建立的數(shù)據(jù)透視表只是一個(gè)框架，要得到相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)，則根據(jù)實(shí)際需要合理地設(shè)置字段。在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務(wù)窗格右側(cè)的字段列表中選中字段，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從打開的菜單中選擇要將該字段添加到的位置，如圖5所示。

圖5　選擇要將該字段添加到的位置

步驟5：按相同的方法可以添加其他字段到指定的位置，如圖6所示。此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)透視表中貸款年限、貸款總額等數(shù)值。

圖6　添加其他字段

技巧點(diǎn)撥

如果想刪除字段，在字段列表中取消選中要?jiǎng)h除字段前面的復(fù)選框即可。