數(shù)據(jù)透視表的編輯操作方法

一、查看各門店數(shù)量與銷售合計分析結果

在“數(shù)據(jù)透視表字段”任務窗格中更改各區(qū)域中的放置字段，則可以實現(xiàn)更改數(shù)據(jù)透視表的布局，即改變透視關系。

分析各門店銷售數(shù)量合計與銷售額合計設置“門店”為行標簽、“數(shù)量”“銷售額”為數(shù)值標簽，統(tǒng)計結果如圖1所示。

圖1　統(tǒng)計結果

二、更改默認的匯總方式

當設置了某個字段為數(shù)值字段后，數(shù)據(jù)透視表會自動對數(shù)據(jù)字段中的值進行合并計算。數(shù)據(jù)透視表通常為包含數(shù)字的數(shù)據(jù)字段使用SUM函數(shù)(求和)，而為包含文本的數(shù)據(jù)字段使用COUNT函數(shù)(求和)。如果想得到其他的統(tǒng)計結果，如求最大最小值、求平均值等，則需要修改對數(shù)值字段中值的合并計算類型。

例如當前數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段為“銷售額”且其默認匯總方式為求和，現(xiàn)在要將數(shù)值字段的匯總方式更改為求最大值。具體操作如下。

步驟1：在“數(shù)值”列表框中選中要更改其匯總方式的字段，打開下拉菜單，單擊“值字段設置”選項，如圖2所示。

圖2　單擊“值字段設置”選項

步驟2：打開“值字段設置”對話框。選擇“值匯總方式”標簽，在列表中可以選擇匯總方式，如此處選擇“最大值”，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3　選擇“最大值”

步驟3：更改默認的求和匯總方式為最大值，如圖4所示。

圖4　求和匯總方式改為最大值

三、更改數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式

設置了數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值字段之后，除了按前面的方法更改值的匯總方式，還可以設置值顯示方式，例如讓匯總出的銷售額的值顯示方式為占總銷售額的百分比。具體操作如下。

步驟1：選中數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)值”標簽列表中單擊要更改其顯示方式的字段，在打開的下拉菜單中單擊“值字段設置”選項，如圖5所示。

圖5　單擊“值字段設置”選項

步驟2：打開“值字段設置”對話框，選擇“值顯示方式”標簽，在下拉列表中選擇“總計的百分比”選項，單擊“確定”按鈕，如圖6所示。

圖6　選擇“占總和的百分比”選項

步驟3：在數(shù)據(jù)透視表中可以看到各個系列產(chǎn)品銷售點的銷售額占總值的百分比，如圖7所示。

圖7　更改為百分比

四、數(shù)據(jù)透視表的移動

若原工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改，此時則需要通過刷新才能讓原數(shù)據(jù)透視表重新得到正確的統(tǒng)計結果。

建立數(shù)據(jù)透視表之后還可以將其移到其他位置，具體操作方法如下。

步驟1：選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–分析”菜單，在“操作”選項組中單擊“移動數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖8所示。

圖8　單擊“移動數(shù)據(jù)透視表”按鈕

步驟2：打開“移動數(shù)據(jù)透視表”對話框，可以設置將數(shù)據(jù)透視表移到當前工作表的其他位置，也可以將其移到其他工作表中，如圖9所示。

圖9　“移動數(shù)據(jù)透視表”對話框

五、數(shù)據(jù)透視表的刷新

默認情況下，當重新打開工作簿時，透視表數(shù)據(jù)將自動更新。在不重新打開工作簿的情況下，在原工作表的數(shù)據(jù)更改后，其刷新操作如下。

選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–分析”菜單，單擊“數(shù)據(jù)”選項組中“刷新”按鈕，從下拉菜單中單擊“刷新”選項，如圖10所示，即可按新數(shù)據(jù)源顯示數(shù)據(jù)透視表。

圖10　單擊“刷新”選項

技巧點撥：普通數(shù)據(jù)更改后，單擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕后，即可完成更新。若更改了已經(jīng)拖入透視表中的字段名，則該字段將從透視中刪除，需要重新添加。

六、數(shù)據(jù)透視表的刪除

數(shù)據(jù)透視表是一個整體，不能單一地刪除其中任意單元格的數(shù)據(jù)(刪除時會彈出錯誤提示)，要刪除數(shù)據(jù)透視表需要整體刪除，其操作方法如下。

選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–分析”菜單，在“操作”選項組中單擊“選擇”按鈕，從下拉菜單中單擊“整個數(shù)據(jù)透視表”選項，將整張數(shù)據(jù)透視表選中，如圖11所示。按鍵盤上的“Delete”鍵，即可刪除整張工作表。

圖11　單擊“整個數(shù)據(jù)透視表”選項