數(shù)據(jù)透視表的美化方法

一、數(shù)據(jù)透視表布局更改

1、設置是否顯示總計項

選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設計”菜單，在“布局”選項組中單擊“總計”按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇是否顯示“總計”項，或在什么位置上顯示“總計”項，如圖1所示。不顯示“總計”效果如圖2所示。

圖1　選擇是否顯示“總計”項

圖2　不顯示“總計”效果

2、更改默認報表布局

數(shù)據(jù)透視表布局是指完成字段的設置后控制各字段在數(shù)據(jù)透視表中的顯示樣式，通過如下方法可以對默認的布局進行更改。

步驟1：選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設計”菜單，在“布局”選項組中單擊“報表布局”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“報表布局”按鈕

步驟2：從下拉菜單中單擊“以大綱形式顯示”選項，可看到數(shù)據(jù)透視表立即更改顯示布局，如圖4所示。

圖4　以大綱形式顯示

二、通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表

“數(shù)據(jù)透視表樣式”是Excel 2016中提供的一項新功能，它提供了一些設置好的格式，建立好數(shù)據(jù)透視表后可通過套用來達到快速美化的目的。具體操作如下。

選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設計”菜單，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”選項組中可以選擇套用的樣式，單擊右側的按鈕可打開下拉菜單，有多種樣式可供選擇，單擊所選樣式即可應用到當前數(shù)據(jù)透視表中，如圖5所示。

圖5　選擇樣式