數(shù)據(jù)透視表的美化方法

一、數(shù)據(jù)透視表布局更改

1、設(shè)置是否顯示總計(jì)項(xiàng)

選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設(shè)計(jì)”菜單，在“布局”選項(xiàng)組中單擊“總計(jì)”按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇是否顯示“總計(jì)”項(xiàng)，或在什么位置上顯示“總計(jì)”項(xiàng)，如圖1所示。不顯示“總計(jì)”效果如圖2所示。

圖1　選擇是否顯示“總計(jì)”項(xiàng)

圖2　不顯示“總計(jì)”效果

2、更改默認(rèn)報(bào)表布局

數(shù)據(jù)透視表布局是指完成字段的設(shè)置后控制各字段在數(shù)據(jù)透視表中的顯示樣式，通過如下方法可以對(duì)默認(rèn)的布局進(jìn)行更改。

步驟1：選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設(shè)計(jì)”菜單，在“布局”選項(xiàng)組中單擊“報(bào)表布局”按鈕，如圖3所示。

圖3　單擊“報(bào)表布局”按鈕

步驟2：從下拉菜單中單擊“以大綱形式顯示”選項(xiàng)，可看到數(shù)據(jù)透視表立即更改顯示布局，如圖4所示。

圖4　以大綱形式顯示

二、通過套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視表

“數(shù)據(jù)透視表樣式”是Excel 2016中提供的一項(xiàng)新功能，它提供了一些設(shè)置好的格式，建立好數(shù)據(jù)透視表后可通過套用來達(dá)到快速美化的目的。具體操作如下。

選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具–設(shè)計(jì)”菜單，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”選項(xiàng)組中可以選擇套用的樣式，單擊右側(cè)的按鈕可打開下拉菜單，有多種樣式可供選擇，單擊所選樣式即可應(yīng)用到當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中，如圖5所示。

圖5　選擇樣式