創(chuàng)建Web查詢的操作方法

步驟1：啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建一個(gè)工作表。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自網(wǎng)站”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“自網(wǎng)站”按鈕

步驟2：打開“新建Web查詢”對(duì)話框，在對(duì)話框的“地址”下拉列表框中輸入Web頁的URL地址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開相應(yīng)的網(wǎng)頁，如圖2所示。

圖2　打開指定的網(wǎng)頁

步驟3：打開“新建Web查詢”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中對(duì)查詢的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。這里采用默認(rèn)設(shè)置即可，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3　“Web查詢選項(xiàng)”對(duì)話框

步驟4：在“新建Web查詢”對(duì)話框中可以看到當(dāng)前Web頁面由若干數(shù)據(jù)表構(gòu)成，單擊數(shù)據(jù)表左側(cè)的箭頭按鈕選擇表格。完成選擇后，箭頭按鈕變?yōu)?img alt="Excel2016工作表中創(chuàng)建Web查詢的操作方法" src="http://www.officezhushou.com/uploads/allimg/1909/1-1Z91121160Ib.jpg"/>。完成選擇后鼠標(biāo)單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖4所示。

圖4　選擇區(qū)域

技巧點(diǎn)撥

對(duì)話框的“格式”欄中的設(shè)置項(xiàng)用于設(shè)置導(dǎo)入頁面時(shí)使用的格式。勾選“將<PRE>塊導(dǎo)至列中”復(fù)選框，可以對(duì)導(dǎo)入列中預(yù)設(shè)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行分隔，只要使用分隔符來確定在列中分配數(shù)據(jù)的方式即可。

勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”復(fù)選框，則可以在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)將多個(gè)連續(xù)分隔符標(biāo)記或結(jié)束標(biāo)記作為一個(gè)符號(hào)來處理。勾選“全部使用相同的導(dǎo)入設(shè)置”復(fù)選框，則可以對(duì)Web頁上的所有預(yù)設(shè)格式的內(nèi)容使用“連續(xù)分隔符視為單個(gè)處理”設(shè)置。

選擇區(qū)域后，單擊按鈕將能夠取消對(duì)該區(qū)域的選擇。如果需要選擇頁面中的所有區(qū)域，單擊頁面左上角的箭頭按鈕即可。

步驟5：打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置數(shù)據(jù)的位置。這里將其放置在從當(dāng)前工作表的第一個(gè)單元格開始的單元格區(qū)域，然后單擊“屬性”按鈕，如圖5所示。

圖5　“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框

步驟6：打開“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框，使用該對(duì)話框?qū)ν獠繑?shù)據(jù)的區(qū)域?qū)傩赃M(jìn)行設(shè)置。這里只對(duì)“名稱”進(jìn)行設(shè)置，其他設(shè)置使用默認(rèn)值，如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

圖6　“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴睂?duì)話框

技巧點(diǎn)撥

如果需要數(shù)據(jù)能夠刷新，應(yīng)勾選“保存查詢定義”復(fù)選框。如果數(shù)據(jù)源在查詢時(shí)需要密碼，可勾選“保存密碼”復(fù)選框，在第一次輸入密碼后，以后的查詢操作就不再需要輸入密碼了。勾選“允許后臺(tái)刷新”復(fù)選框，則在后臺(tái)進(jìn)行查詢而不影響當(dāng)前的Excel操作。

勾選“刷新頻率”復(fù)選框，可在其后的增量框中輸入數(shù)據(jù)刷新的時(shí)間間隔。勾選“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，在打開保存了查詢定義的工作簿時(shí)可以對(duì)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)刷新。

步驟7：完成設(shè)置后單擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中的“確定”按鈕，Excel從Internet上獲取指定頁面的數(shù)據(jù)信息，獲取的數(shù)據(jù)在工作表中顯示出來，如圖7所示。

圖7　獲取頁面數(shù)據(jù)