學(xué)習(xí)教程：打開和保存Excel2019文件的方法

1、單擊“打開”命令

打開一個(gè)空白工作簿，在“文件”菜單中單擊“打開”命令，在右側(cè)的面板中單擊“瀏覽”按鈕，如下圖所示。

2、選擇要打開的文件

彈出“打開”對(duì)話框，選擇需要打開的工作簿，如“員工一覽表”工作簿，單擊“打開”按鈕，如下圖所示。

3、保存文件

此時(shí)即打開了工作簿，用戶可以在工作簿中修改工作表，修改完成后，在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“保存”按鈕，如右圖所示，即可保存修改后的工作簿，工作簿的名稱和保存路徑不變。

小提示

在“文件”菜單中單擊“保存”命令或按組合鍵【Ctrl+S】，也可以保存文件。

設(shè)置默認(rèn)保存位置快速保存文件

Office各組件默認(rèn)的文件保存位置是“C：\Users\Administrator\Documents\”，如果該位置不符合用戶的實(shí)際需求，則每次保存文件時(shí)都要重新設(shè)置保存路徑。為了快速保存文件，可以更改默認(rèn)保存位置。只需要單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，在打開的對(duì)話框中切換至“保存”選項(xiàng)面板，勾選“默認(rèn)情況下保存到計(jì)算機(jī)”復(fù)選框并設(shè)置“默認(rèn)文件位置”的路徑，再單擊“確定”按鈕即可。

設(shè)置默認(rèn)保存格式快速保存文件

與設(shè)置默認(rèn)保存路徑相似，用戶還可以設(shè)置各組件的默認(rèn)保存格式。在任意組件界面單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中切換至“保存”選項(xiàng)面板，在“將文件保存為此格式”下拉列表中選擇需要的保存格式選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，之后就會(huì)默認(rèn)以新設(shè)置的格式保存文件。