制作新員工名單并格式化表格

1、啟動(dòng)組件。?單擊“開(kāi)始”按鈕，?在彈出的開(kāi)始菜單中單擊“Excel”命令，如圖所示。

2、新建空白工作簿。啟動(dòng)Excel組件后，在右側(cè)的面板中單擊“空白工作簿”圖標(biāo)，如圖所示，新建空白工作簿。

3、保存工作簿。單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，如圖所示。

4、選擇保存到計(jì)算機(jī)中。?自動(dòng)切換至“另存為”界面，?單擊“瀏覽”按鈕，如圖所示。

5、設(shè)置保存選項(xiàng)。彈出“另存為”對(duì)話框，?在地址欄中選擇保存位置，?在“文件名”文本框中輸入“新員工名單”，如圖所示，然后單擊“保存”按鈕。

6、輸入工作表新名稱(chēng)。雙擊工作表標(biāo)簽，然后修改工作表名稱(chēng)為“名單”，按【Enter】鍵，如圖所示。

7、輸入標(biāo)題和表頭字段。在“名單”工作表中輸入標(biāo)題和表頭字段，如圖所示。

8、輸入名單內(nèi)容。接著在工作表中輸入各字段具體內(nèi)容，“出生年月”列數(shù)據(jù)暫不輸入，輸入后的效果如圖所示。

9、設(shè)置“出生年月”列數(shù)據(jù)格式。?選擇單元格區(qū)域C3：C12，?單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，如圖所示。

10、設(shè)置日期格式。彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，?在“分類(lèi)”列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，?在“類(lèi)型”列表框中選擇“2012年3月14日”日期樣式，如圖所示，最后單擊“確定”按鈕。

11、輸入“出生年月”列數(shù)據(jù)。返回工作表中，輸入“出生年月”列數(shù)據(jù)，并調(diào)整列寬，此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)以所選擇的日期樣式顯示，如圖所示。

12、設(shè)置貨幣格式。?選擇單元格區(qū)域F3：F12，?單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“數(shù)字”組中“數(shù)字格式”右側(cè)的下三角按鈕，?在展開(kāi)的下拉列表中選擇“貨幣”類(lèi)型，如圖所示。

13、插入列。此時(shí)所選區(qū)域的數(shù)字以貨幣格式顯示。?右擊A列列標(biāo)，?在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，如圖所示。

14、合并單元格。?選中單元格區(qū)域A1：G1，?在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖所示。此時(shí)所選區(qū)域被合并為一個(gè)單元格。

15、自動(dòng)填充等差序列。?在“姓名”列前面的空白列中輸入新字段，在單元格A3和A4中分別輸入“1”和“2”，?選擇單元格區(qū)域A3：A4，拖動(dòng)填充柄至單元格A12，如圖所示。

16、設(shè)置字段對(duì)齊方式。?釋放鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)自動(dòng)以步長(zhǎng)值1填充等差序列，?接著選中單元格區(qū)域A2：G12，?單擊開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“對(duì)齊方式”組中的“居中”按鈕，如圖所示。

17、新員工名單的最終效果。調(diào)整單元格A1中文本的字號(hào)和字形，最終得到的工作表效果如圖所示。