數(shù)據(jù)驗(yàn)證工具的使用方法

1、選擇單元格區(qū)域。打開原始文件，選擇要設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件的單元格區(qū)域B3：B12，如圖所示。

2、啟動(dòng)數(shù)據(jù)有效性功能。?單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”組中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下三角按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)，如圖所示。

3、選擇驗(yàn)證條件。彈出“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，?設(shè)置“允許”為“序列”，?在“來源”文本框中輸入要在下拉列表中顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)，每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，就需要在英文狀態(tài)下輸入逗號(hào)“，”將其與下一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)分開，如圖所示。

4、設(shè)置輸入信息。?切換至“輸入信息”選項(xiàng)卡，?在“標(biāo)題”文本框中輸入“注意”，?在“輸入信息”文本框中輸入“請(qǐng)?zhí)顚懻_的旅游地點(diǎn)”，如圖所示。

5、設(shè)置出錯(cuò)警告。?切換至“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，?設(shè)置“標(biāo)題”為“出錯(cuò)了”、“錯(cuò)誤信息”為“你填寫的旅游地點(diǎn)不正確”，?單擊確定”按鈕，如圖所示。

6、查看輸入的提示信息。返回工作表中，?此時(shí)在單元格B3右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，?同時(shí)還出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示信息即為設(shè)置的輸入信息，如圖所示。

7、從下拉列表中選擇旅游地點(diǎn)。?單擊單元格B3右側(cè)的下三角按鈕，?在展開的下拉列表中選擇旅游地點(diǎn)，如選擇“海南三亞”，如圖所示。

8、輸入錯(cuò)誤信息。若用戶在單元格中輸入了錯(cuò)誤信息，?如在單元格B4中輸入“新疆”，按【Enter】鍵，?此時(shí)將彈出“出錯(cuò)了”提示框，提示內(nèi)容即為設(shè)置的“你填寫的旅游地點(diǎn)不正確”，單擊“取消”按鈕，如圖所示。

9、將“旅游地點(diǎn)”列數(shù)據(jù)填充完善。選擇“旅游地點(diǎn)”列的其他單元格，在其下拉列表中選擇相應(yīng)的旅游地點(diǎn)，最終效果如圖所示。