使用條件格式和排序分析籌備預(yù)算表的方法

1、排序數(shù)據(jù)。打開(kāi)原始文件，?選中“實(shí)際支出”列中含有數(shù)據(jù)的任意單元格，?在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如圖所示。

2、顯示排序結(jié)果。?可看到實(shí)際支出列的數(shù)據(jù)降序排序的效果，?選中單元格區(qū)域D4：D19，如圖所示。

3、新建規(guī)則。?在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，?在展開(kāi)的列表中單擊“新建規(guī)則”選項(xiàng)，如圖所示。

4、選擇格式樣式。打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，?單擊“格式樣式”右側(cè)的下拉按鈕，?在展開(kāi)的列表中單擊“圖標(biāo)集”選項(xiàng)，如圖所示。

5、選擇圖標(biāo)樣式。?在單擊“圖標(biāo)樣式”右側(cè)的下三角按鈕，?在展開(kāi)的列表中單擊“三向箭頭(灰色)”，如圖所示。

6、僅顯示圖標(biāo)。完成格式樣式和圖標(biāo)樣式的選擇后，如果只想要在單元格中顯示圖標(biāo)，則勾選“僅顯示圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖所示。

7、設(shè)置類型。?在“類型”下單擊右側(cè)的下拉按鈕，?在展開(kāi)的列表中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)，如圖所示。

8、設(shè)置值。應(yīng)用相同的方法設(shè)置好其他類型，?單擊“當(dāng)值是”右側(cè)的下拉按鈕，?在展開(kāi)的列表中選擇符號(hào)，如圖所示。

9、設(shè)置圖標(biāo)。如果只需要在大于零值和小于零值的單元格中顯示圖標(biāo)，?則單擊第二個(gè)圖標(biāo)右側(cè)的下三角按鈕，?在展開(kāi)的列表中單擊“無(wú)單元格圖標(biāo)”選項(xiàng)，如圖所示。

10、完成設(shè)置。?保持第三個(gè)圖標(biāo)不變，?完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。

11、顯示設(shè)置效果。返回工作表中，即可看到實(shí)際支出大于預(yù)計(jì)支出的單元格顯示了向上的灰色箭頭符號(hào)，實(shí)際支出小于預(yù)計(jì)支出的單元格顯示了向下的灰色箭頭符號(hào)，實(shí)際支出等于預(yù)計(jì)支出的單元格則不顯示單元格圖標(biāo)，如圖所示。