使用頻率最高的函數(shù)（5）

26、RANK函數(shù)

函數(shù)名稱：RANK

主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。

使用格式：RANK(Number,ref,order)

參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大;)。

應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào))，這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。

27、RIGHT函數(shù)

函數(shù)名稱：RIGHT

主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。

使用格式：RIGHT(text,num_chars)

參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。

應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。

特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。

28、SUBTOTAL函數(shù)

函數(shù)名稱：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

參數(shù)說明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個(gè)。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來，確認(rèn)后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。

特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。

29、SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM

主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。

使用格式：SUM(Number1,Number2……)

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。

特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。

30、SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF

主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。

使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。