詳解SUMIF函數(shù)的公式

SUMIF函數(shù)功能

SUMIF函數(shù)用于計算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合某個指定條件的所有數(shù)字的總和。

SUMIF函數(shù)格式

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

參數(shù)說明

range(必選)：表示要進行條件判斷的單元格區(qū)域。

criteria(必選)：表示要進行判斷的條件，形式可以為數(shù)字、文本或表達式。例如，16、"16"、">16"、" 圖書 " 或 ">"&A1。

sum_range(可選)：表示根據(jù)條件判斷的結果要進行計算的單元格區(qū)域。如果省略該參數(shù)，則對參數(shù) range 指定的單元格區(qū)域中符合條件的單元格進行求和。

SUMIF函數(shù)使用注意事項

(1)當參數(shù)criteria中包含比較運算符時，運算符必須用雙引號括起，否則公式會出錯。

(2)可以在參數(shù) criteria 中使用通配符—問號(?)和星號(*)。問號用于匹配任意單個字符，星號用于匹配任意多個字符。例如，查找單元格結尾包含“商場”二字的所有內容，可以寫為“"* 商場 "”。如果需要查找問號或星號本身，則需要在問號或星號之前輸入一個波形符(~)。

(3)參數(shù) sum_range 可以簡寫，即只寫出該區(qū)域左上角的單元格，SUMIF 函數(shù)會自動從該單元格延伸到與參數(shù) range 等高的區(qū)域范圍。例如，對于公式 =SUMIF(A1:A5,">3",B2) 來說，參數(shù) sum_range 只輸入了一個單元格引用 B2，此公式相當于=SUMIF(A1:A5,">3",B2:B6)。

(4)range 和 sum_range 必須為單元格區(qū)域引用，而不能是數(shù)組。

SUMIF函數(shù)使用方法實例

SUMIF函數(shù)使用方法實例一：計算某部門員工年薪總和

本例效果如圖1所示，在單元格 G1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵，計算工程部員工年薪總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B14,"工程部",D2:D14)

圖1 計算某部門員工年薪總和

SUMIF函數(shù)使用方法實例二：計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

本例效果如圖2所示，在單元格 E1 中輸入一個公式并按【Enter】鍵，計算銷售額位于前兩名和后兩名的員工的銷售額總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B10,">"&LARGE(B2:B10,3))+SUMIF(B2:B10,”<”&SMALL(B2:B10,3))

圖2 計算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

公式解析 ：第一個 SUMIF 函數(shù)中使用 ">"&LARGE(B2:B10,3) 作為條件，表示大于區(qū)域 B2:B10 中第 3 大的數(shù)據(jù)，即區(qū)域中的前兩大數(shù)據(jù)。同理，第二個 SUMIF 函數(shù)中使用 "<"&SMALL(B2:B10,3) 作為條件，表示小于區(qū)域 B2:B10 中倒數(shù)第 3 小的數(shù)據(jù)，即區(qū)域中倒數(shù)第一和第二小的數(shù)據(jù)。