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學(xué)會使用vlookup函數(shù)

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-07-20

1、VLOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)

整個計算機(jī)就相當(dāng)于一門語言,首先就是要熟知該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

更易理解的表述就是VLOOKUP(查找值,查找范圍,查找列數(shù),精確匹配或者近似匹配)

在我們的工作中,幾乎都使用精確匹配,該項的參數(shù)一定要選擇為false。否則返回值會出乎你的意料。

2、VLOOKUP函數(shù)使用范例

vlookup就是豎直查找,即列查找。通俗的講,根據(jù)查找值參數(shù),在查找范圍的第一列搜索查找值,找到該值后,則返回值為:以第一列為準(zhǔn),往后推數(shù)查找列數(shù)值的這一列所對應(yīng)的值。這也是為什么該函數(shù)叫做vlookup(v為vertical-豎直之意,lookup即時英文的查找之意)

現(xiàn)有如下手機(jī)的每日銷售毛數(shù)據(jù)(圖左),A分銷商需要提供四個型號的銷售數(shù)據(jù)(圖右)

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3、這個時候,大概可能回去一個一個人工查找,因為所提供的數(shù)據(jù)數(shù)量很少,但是其實工作中這種數(shù)據(jù)很龐大的,人工查找無疑即浪費時間,而且不能讓A分銷商相信你所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 接下來,就需要本次的主角登場了。使用vlookup函數(shù)。

第一步:選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如圖

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4、參數(shù)解釋:H3為想查找的型號,即iphone5。為什么要寫H3,而不是直接寫iphone5,因為方便公式進(jìn)行拖拽填充,以及保證準(zhǔn)確性。

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5、參數(shù)解釋:$A$3:$F$19為需要在此范圍內(nèi)做查找,為什么要加上絕對引用呢,因為下面的ip4和剩余的查找都引用這個區(qū)域,即數(shù)據(jù)源,加上了絕對引用后,就可以對公式進(jìn)行直接的拖拽。

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6、參數(shù)解釋:5 從數(shù)據(jù)源第一列起,我們要查詢的7/31號的銷量在引用的第一列(即型號列)后面的第五列。

注意這里的列數(shù)是從引用范圍的第一列做為1,而不是以A列作為第一列,萬萬注意此處。

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7、參數(shù)解釋:false 在日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結(jié)果就是帶來意想不到的結(jié)果。

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8、回車,可得到iphone5在7/30的銷量。其他的只需要拖拽下即可獲得完整的數(shù)據(jù)報告。如圖,簡單檢驗下,查看后各個值均相等。

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