VLOOKUP函數(shù)怎么用？

一、VLOOKUP函數(shù)怎么用?

VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)

下面以一個實例來介紹一下這四個參數(shù)的使用

例：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對應(yīng)的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

參數(shù)說明：

1、查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進行查找。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2、查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個范圍中進行查找。VLOOKUP的這第二個參數(shù)可以從一個單元格區(qū)域中查找，也可以從一個常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進行查找，那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會出錯：

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查找的“姓名”不在$A$2:$D$8區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3、返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。這是VLOOKUP第3個參數(shù)。它是一個整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對應(yīng)的性別，第3個參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4、精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。

二、VLOOKUP的反向查找

VLOOKUP的反向查找，需要用IF函數(shù)把數(shù)據(jù)源倒置一下。

一般情況下，VLOOKUP函數(shù)只能從左向右查找。但如果需要從右向右查找，則需要把區(qū)域進行“乾坤大挪移”，把列的位置用數(shù)組互換一下。

例：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這里其實不是VLOOKUP可以實現(xiàn)從右至右的查找，而是利用IF函數(shù)的數(shù)組效應(yīng)把兩列換位重新組合后，再按正常的從左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函數(shù)中使用數(shù)組時(前提時該函數(shù)的參數(shù)支持?jǐn)?shù)組)，返回的結(jié)果也會是一個數(shù)組。這里1和0不是實際意義上的數(shù)字，而是1相關(guān)于TRUE，0相當(dāng)于FALSE，當(dāng)為1時，它會返回IF的第二個參數(shù)(B列)，為0時返回第二個參數(shù)(A列)。根據(jù)數(shù)組運算返回數(shù)組，所以使用IF后的結(jié)果返回一個數(shù)組(非單元格區(qū)域)：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

三、VLOOKUP的模糊查找

模糊查找就是匹配查找。

在A列我們知道如何查找型號為“AAA”的產(chǎn)品所對應(yīng)的B列價格，即：

=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

如果需要查找包含“AAA”的產(chǎn)品名稱怎么表示呢?如下圖表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說明：VLOOKUP的第一個參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即"*" & 字符 & "*"。

四、VLOOKUP的區(qū)間查找

數(shù)字的區(qū)間查找即給定多個區(qū)間，指定一個數(shù)就可以查找出它在哪個區(qū)間并返回這個區(qū)間所對應(yīng)的值。

VLOOKUP的第4個參數(shù)，如果為0或FALSE是精確查找，如果是1或TRUE或省略則為模糊查找，那么實現(xiàn)區(qū)間查找正是第4個參數(shù)的模糊查找應(yīng)用。

首先需要了解一下VLOOKUP函數(shù)模糊查找的兩個重要規(guī)則：

1、引用的數(shù)字區(qū)域一定要從小到大排序。雜亂的數(shù)字是無法準(zhǔn)確查找到的。如下面A列符合模糊查找的前題，B列則不符合。

2、模糊查找的原理是：給一定個數(shù)，它會找到和它最接近，但比它小的那個數(shù)。詳見下圖說明。

最后看一個實例：

例：如下圖所示，要求根據(jù)上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一個參數(shù)，相當(dāng)于把第四個參數(shù)設(shè)置成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數(shù)字的區(qū)間查找。

2、圖中公式中在查找5000時返回比率表0所對應(yīng)的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查找值小的那一個，所以公式會返回0所對應(yīng)的比率1%。

五、VLOOKUP的多條件查找

VLOOKUP函數(shù)需要借用數(shù)組才能實現(xiàn)多條件查找。

例：要求根據(jù)部門和姓名查找C列的加班時間。

分析：不是讓VLOOKUP本身實現(xiàn)多條件查找，而是想辦法重構(gòu)一個數(shù)組。多個條件可以用&連接在一起，同樣兩列也可以連接成一列數(shù)據(jù)，然后用IF函數(shù)進行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個條件連接在一起。把他們做為一個整體進行查找。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連接相對應(yīng)，把部分和姓名列也連接在一起，作為一個待查找的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF({1，0}把連接后的兩列與C列數(shù)據(jù)合并成一個兩列的內(nèi)存數(shù)組。按F9后可以查看的結(jié)果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了數(shù)組的重構(gòu)后，接下來就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多個數(shù)據(jù)與多個數(shù)據(jù)運算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以數(shù)組形式輸入，即按ctrl+shift后按ENTER結(jié)束輸入。

六、VLOOKUP的多項查找

VLOOKUP一般情況下只能查找一個，那么多項該怎么查找呢?

例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來

分析：經(jīng)過前面的學(xué)習(xí)，我們也有這樣一個思路，我們在實現(xiàn)復(fù)雜的查找時，努力的方向是怎么重構(gòu)一個查找內(nèi)容和查找的區(qū)域。要想實現(xiàn)多項查找，我們可以對查找的內(nèi)容進行編號，第一個出現(xiàn)的是后面連接1，第二個出現(xiàn)的連接2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連接序號，公式向下復(fù)制時會變成B$9連接1，2，3

2、給所有的張一進行編號。要想生成編號，就需要生成一個不斷擴充的區(qū)域(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然后在這個逐行擴充的區(qū)域內(nèi)統(tǒng)計“張一”的個數(shù)，在連接上$B$2:$B$6后就可以對所有的張一進行編號了。

3、IF({1，0}把編號后的B列和C組重構(gòu)成一個兩列數(shù)組

通過以上的講解，需要知道，VLOOKUP函數(shù)的基本用法是固定的，要實現(xiàn)高級查找，就需要借助其他函數(shù)來重構(gòu)查找內(nèi)容和查找數(shù)組。