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excel公式審核的使用方法

提問人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-07-19

1、迅速找到引用的單元格

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如果一個(gè)公式中引用了大量的單元格,而你想看到具體每個(gè)被引用單元格位置和值。就點(diǎn)擊公式審核中的“追蹤引用單元格”命令。

2、快速顯示所有公式

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點(diǎn)公式審核中的“顯示公式”,所有公式都會(huì)現(xiàn)出原形。

3、查看公式錯(cuò)誤原因

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公式出錯(cuò)了,點(diǎn)擊“錯(cuò)誤檢查”可以查看錯(cuò)誤原因

4、快速查找長公式的出錯(cuò)位置

當(dāng)一個(gè)很長的公式返回錯(cuò)誤值,很多新手會(huì)手足無措,不知道哪里出錯(cuò)了。

【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法:

1、 打開單元格左上角綠三角,點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”(等同于點(diǎn)公式審核中的公式求值命令)

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2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。

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如果公式中有多處錯(cuò)誤,可以先修正前一次,然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟,查找下一處錯(cuò)誤。

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