實用技巧:使用VLOOKUP函數(shù)?
VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回值所在列序號,邏輯值)
VLOOKUP是最最常用的一個查找函數(shù),通過一個已知數(shù)據(jù),在查找區(qū)域中的首列找到這個已知數(shù)據(jù),然后返回當前行中其他某列的一個數(shù)據(jù)。
再給大家翻譯一下:
VLOOKUP(你要找什么,在哪里找,找到后向右數(shù)幾列,仔細的找還是隨便找一找)
舉例說明:
已知以下4個城市,要在下面的《省市對照表》查找城市所在的省份:
首先查找西安市所在省份:
VLOOKUP的第一個參數(shù)就是“西安市”所在單元格D2;
第二個參數(shù)查找區(qū)域是《省市對照表》的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:B12;
在《省市對照表》中,從城市所在列開始數(shù)起,省份在第2列,則第三個參數(shù)為2;
第四個參數(shù)是邏輯值,1是模糊查找,0是精確查找,一般都是精確查找用0;
就可以寫出以下函數(shù),函數(shù)返回“陜西省”;
E2單元格的函數(shù)寫好后,把A2:B12數(shù)據(jù)區(qū)域修改為絕對引用$A$2:$B$12,然后下拉函數(shù),E3單元格返回“四川省”,對應函數(shù)如F3單元所示;
如果覺得以上修改比較麻煩的話,也可以把第二個參數(shù)修改為“列:列”,這樣就無論怎么下拉都可以哦,如F4和F5單元格函數(shù)所示。
注意事項:
1、查找區(qū)域的首列一定查找值所在的列;
如果省市對照表有三列,A列是序號,B列才是城市,那么查找區(qū)域就要從B列開始,以上函數(shù)的查找區(qū)域就應為B2:C12或B:C;
2、第三個參數(shù)返回值所在的列序號,是從查找區(qū)域的首列開始數(shù),不是從A列開始數(shù);比如下圖就是從B列開始數(shù),省份在第2行,所以第三個參數(shù)仍然是2;
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