實用技巧：EXCEL函數(shù)在HR管理的六大應(yīng)用

一、合同到期提醒

假如 A1單元格顯示簽訂合同時間 2005-11-05

B1單元格顯示合同到期時間 2007-10-31

當(dāng)前時間由系統(tǒng)提取出來假設(shè)當(dāng)前日期為 2007-10-1

想讓C1單元格顯示: 在合同即將到期30天內(nèi)提醒:"合同即將到期", 且每日提醒 最好彈出提醒對話框,點擊確定 當(dāng)日不再提醒,點擊取消當(dāng)日在一定時間內(nèi)繼續(xù)提醒

=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已過期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")

差多少天到期的合同如何讓反應(yīng)的文字以紅色字體體現(xiàn)出來,這樣好統(tǒng)計

選中C列,格式>條件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再點擊格式>在單元格格式對話框中選圖案>選紅色.確定

二、新稅法下的個稅計算公式

公式=ROUND(MAX((應(yīng)發(fā)工資-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣數(shù)的公倍數(shù)5也可以乘以到里面

三、年齡(歲數(shù))和工齡的計算公式

公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4為數(shù)據(jù)源

四、平均年齡計算公式

公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24為計算范圍;注：更新范圍時，單回車鍵不行，需要ctrl+shift+回車鍵

五、數(shù)據(jù)查詢并定位

1、O35=(輸入查找內(nèi)容);

2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思為顯示的位置,其中C為數(shù)據(jù)列);

3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"點擊顯示","沒有找到"))。(意思是查詢結(jié)果);

注：可以應(yīng)用在從大量數(shù)據(jù)中查找所需數(shù)據(jù)，當(dāng)然你也可以通過Excel自帶的查詢工具(ctrl+f為快捷鍵)。

六、與身份證相關(guān)公式

1、身份證驗證公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))

2、提取性別

公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。

3、判斷生肖

公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬");

以上A2為身份證數(shù)據(jù)源

4、提取出生日期

公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");

5、提取年齡(整歲)

公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);

6、判斷星座

公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"雙魚座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"雙子座";174,"巨蟹座";205,"獅子座";236,"處女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"人馬座";357,"摩羯座"},2,TRUE);

7、15位轉(zhuǎn)換為18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)