函數(shù)基本功之Excel中的錯(cuò)誤值解析

1、#N/A錯(cuò)誤

當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)缺少數(shù)據(jù),在其位置輸入了#N/A或NA().

(2)為HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不正確的值.

(3)使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH工作表函數(shù)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的查找值.

(4)數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致.

(5)內(nèi)置或自定義工作表函數(shù)中省略了一個(gè)或多個(gè)必需參數(shù).

(6)使用的自定義工作表函數(shù)不可用.

2、#NAME?錯(cuò)誤

當(dāng)Excel無(wú)法識(shí)別公式中的文本時(shí),將出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)使用了EUROCONVERT函數(shù),而沒(méi)有加載"歐元轉(zhuǎn)換工具"宏.

(2)使用了不存在的名稱.

(3)名稱拼寫錯(cuò)誤.

(4)函數(shù)名稱拼寫錯(cuò)誤.

(5)在公式中輸入文本時(shí)沒(méi)有使用雙引號(hào).

(6)區(qū)域引用中漏掉了冒號(hào).

(7)引用另一張以數(shù)字為名稱的工作表時(shí)未使用單引號(hào).

3、#REF!錯(cuò)誤

當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí),會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)刪除了公式所引用的單元格.

(2)刪除了公式所引用的工作表.

4、#NUM!錯(cuò)誤

如果公式或函數(shù)中使用了無(wú)效的數(shù)值,則會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤.具體表現(xiàn)在:

(1)在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無(wú)法接受的參數(shù).

(2)使用了進(jìn)行迭代的工作表函數(shù),且函數(shù)無(wú)法得到結(jié)果.

(3)輸入的公式所得出的數(shù)字太大或太小,無(wú)法在Excel中表示.

5、####錯(cuò)誤

此錯(cuò)誤表示列不夠?qū)?或者使用了負(fù)日期或時(shí)間.

當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時(shí),可以通過(guò)以下幾種辦法糾正:

(1)調(diào)整列寬,或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界.

(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬.

(3)更改單元格的數(shù)字格式,使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度.例如,可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù).

當(dāng)日期和時(shí)間為負(fù)數(shù)時(shí),可以通過(guò)以下幾種方法糾正:

(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時(shí)間必須為正值.

(2)如果對(duì)日期和時(shí)間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的.

(3)如果公式是正確的,但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過(guò)將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時(shí)間格式來(lái)顯示該值.

6、#VALUE!錯(cuò)誤

此錯(cuò)誤表示使用的參數(shù)或操作數(shù)的類型不正確.可能包含以下一種或幾種錯(cuò)誤:

(1)當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TURE或FALSE)時(shí),卻輸入了文本.

(2)輸入或編輯數(shù)組公式,沒(méi)有按組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter鍵.

(3)將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入.

(4)為需要單個(gè)值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供區(qū)域.

(5)在某個(gè)矩陣工作表函數(shù)中使用了無(wú)效的矩陣.

7、#DIV/0!錯(cuò)誤

這種錯(cuò)誤表示使用數(shù)字除以零(0).具體表現(xiàn)在:

(1)輸入的公式中包含明顯的除以零的計(jì)算,如"=5/0".

(2)使用了對(duì)空白單元格或包含零作為除數(shù)的單元格的單元格引用.